Zutritt zur Praxis

Die Zutrittsverwaltung führt das Verzeichnis Deiner Schließanlage: wer hereindarf, in welche Bereiche und zu welchen Zeiten. Die Entscheidung an der Tür trifft die Schließanlage selbst – TheraPlanner öffnet keine Tür.

Wer die Zutrittsverwaltung sieht

Die Zutrittsverwaltung ist ein eigenes Merkmal und in keinem Standardtarif enthalten. Hat Deine Praxis sie, stehen unter Verwaltung → Praxis die Seiten Zutritt und Zutrittsprotokoll. Was jemand dort tun darf, hängt an vier Rechten:

Bereiche einrichten

Bereiche sind die Türen oder Zonen, die Du getrennt freigibst – etwa Haupteingang, Keller, Büro.

1. Wähle auf der Seite Zutritt oben Bereiche.
2. Lege je Bereich eine Bezeichnung und einen Schlüssel an.
3. Wähle beim Tastenfeld, welche Regel für PINs gilt: Beliebig oder Nuki.
4. Speichere.

Eine Person eintragen

1. Wähle Person anlegen.
2. Trage den Name ein und lass Aktiv an.
3. Wähle die Bereiche, die die Person betreten darf.
4. Grenze bei Bedarf ein: Gültig ab, Gültig bis, Uhrzeit ab, Uhrzeit bis und die Wochentage. Ohne Angabe gilt immer.
5. Speichere.

In der Liste steht danach je Person, ob sie Aktiv ist, welche Bereiche und welche Zugangsmittel sie hat und ob die Freigabe Gilt gerade. Über Bearbeiten und Löschen an der Zeile änderst oder entfernst Du sie. Wer nur vorübergehend nicht hineinsoll, wird besser auf inaktiv gesetzt als gelöscht.

PINs und NFC-Chips vergeben

Eine Person kann mehrere Zugangsmittel tragen – etwa eine Karte im Portemonnaie und einen Anhänger am Schlüsselbund.

1. Wähle an der Zeile Zugangsmittel hinzufügen.
2. Wähle die Art: PIN oder NFC-Chip.
3. Trage den Code ein.
4. Gib eine Beschriftung, an der Menschen das Mittel erkennen, etwa „Anhänger blau“.
5. Speichere.

Ein verlorenes Mittel entfernst Du einzeln mit Zugangsmittel entziehen; die übrigen bleiben gültig.

Nuki anbinden

Mit Nuki verbinden trägt TheraPlanner die PINs der Bereiche mit Nuki-Tastenfeld als Codes in Deine Nuki-Geräte ein und holt das Protokoll ab.

1. Erzeuge in Nuki Web unter „API“ einen API-Token mit den Berechtigungen für Geräte, Berechtigungen und Protokoll.
2. Wähle Nuki verbinden und trage den API-Token ein.
3. Ordne mit Geräte zuordnen jedem Bereich das passende Nuki-Gerät zu.
4. Mit Jetzt abgleichen stößt Du den Abgleich sofort an.

Die Karte Nuki oben auf der Seite zeigt den Stand des Abgleichs. Mit API-Token ersetzen tauschst Du den Token aus, mit Trennen beendest Du die Anbindung.

Was Nuki nicht abbildet, bleibt draußen – der Abgleich meldet es:

• NFC-Chips: Die Schnittstelle von Nuki kennt keine NFC-Kennungen.
• Zeitfenster über Mitternacht (etwa 22 bis 6 Uhr): Nuki kennt nur ein Fenster innerhalb eines Tages.
• PINs, die die Regeln des Nuki-Tastenfelds nicht erfüllen.

Das Zutrittsprotokoll

Unter Verwaltung → Praxis → Zutrittsprotokoll steht jede Entscheidung der Schließanlage: Zeitpunkt, Person, Ergebnis (Gewährt oder Abgewiesen), Bereich, Mittel, Grund und Gemeldet von. Filtern kannst Du nach Ergebnis, Bereich, Person und Zeitraum.

Der eingegebene Code steht auch hier nicht – auch nicht bei einem abgewiesenen Versuch. Einträge lassen sich weder ändern noch löschen.

Nicht verwechseln: Das Zutrittsprotokoll zeigt, wer an welcher Tür stand. Wer in welche Akte gesehen hat, zeigt das Zugriffsprotokoll.