Briefbogen und Vorlagen
Kopf und Fuß Deiner Schreiben einrichten – Ränder, Schrift, Logo, Anschriftenfeld, Positionstabelle und Fußspalten, mit Vorschau des gedruckten Blatts.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
Auf dieser Seite
Unter Verwaltung → Praxis → Logo und Briefbogen richtest Du ein, wie Deine Schreiben auf Papier aussehen. Links stehen die Einstellungen, rechts ein A4-Blatt, das sich bei jeder Änderung neu aufbaut. Die Vorschau ist genau das Blatt, das später gedruckt und als PDF verschickt wird – mit Beispieldaten.
Der Briefbogen bestimmt den Rahmen. Der Inhalt – Rechnungspositionen, Berichtstext – kommt aus dem jeweiligen Vorgang.
Für welche Schreiben
Unter Vorlage gibst Du dem Bogen eine Bezeichnung. Unter Gilt für wählst Du die Schreiben: Rechnung, Mahnung, Therapiebericht, Bescheinigung, Behandlungsvertrag. Ohne Auswahl gilt der Bogen für alle Schreiben. Standardvorlage dieser Praxis macht ihn zur Vorgabe.
Mit Vorschau als siehst Du, wie der Bogen bei einer bestimmten Dokumentart aussieht.
Was Du einstellst
| Abschnitt | Einstellungen |
|---|---|
| Seitenränder | Oben, Rechts, Unten, Links in Millimetern. Die Vorgabe folgt DIN 5008: links 25 mm für den Lochrand, rechts 20 mm. Dazu Falzmarken und Lochmarke drucken. |
| Schrift und Farben | Schriftart, Zeilenabstand, Größen für Fließtext, Überschrift und Kleintext, Textfarbe, Farbe der Überschriften, Linien und Akzente |
| Briefkopf | Logo drucken mit Ausrichtung, Höhe und Abstand oben; Breite, Abstand und Ausrichtung des Textblocks; Praxisname im Kopf, Anschrift im Kopf, Kontaktdaten im Kopf |
| Anschriftenfeld | Lage und Größe, gemessen vom Blattrand; Absenderzeile drucken, Hinweis „Nicht nachsenden!“, eigener Wortlaut der Absenderzeile |
| Infoblock | Datum, Belegnummer, Ansprechpartner – Lage, Breite, Linie über dem Block, Ansprechpartner anzeigen |
| Inhaltsbereich | Wo der Inhalt beginnt, Abstand unter der Überschrift, Überschrift drucken, Blocksatz |
| Positionstabelle | Zeilendichte (Kompakt, Normal, Großzügig), Schriftgröße, Flächenfarbe, Breite der Summen (mm), Kopfzeile hinterlegen, Jede zweite Zeile hinterlegen, Trennlinie unter jeder Zeile und die Spaltenbreiten (mm) für Datum, Ziffer, Menge, Einzelpreis und Betrag – die Bezeichnung bekommt den Rest |
| Brieffuß | Fuß drucken, Linie über dem Fuß, Seitenzahl, Abstand vom unteren Blattrand, bis zu sechs Spalten und eine Schlusszeile |
Zur Wahl der Schrift stehen DejaVu Sans und Serif, Helvetica, Times, Lato und PT Serif.
Blöcke im Blatt verschieben
Anschriftenfeld, Infoblock, Logo, Kopftext, Inhaltsbeginn und Fuß lassen sich direkt im Vorschaublatt mit der Maus ziehen. Sie rasten am Satzspiegel, am Kuvertfenster und an den Falzmarken ein; mit den Pfeiltasten geht es millimeterweise, mit Umschalt in Zehnerschritten. Die Zahlenfelder links zeigen dasselbe an.
Hilfslinien blendet Satzspiegel und Kuvertfenster (DIN lang) ein. Sie werden nicht gedruckt.
Die Fußspalten
Spalte hinzufügen legt eine Spalte an, bis zu sechs. Für jede wählst Du
den Inhalt – Kontakt, Bankverbindung, Steuernummer, Seitenzahl oder
Freier Text –, die Breite (%) und eine Überschrift. In freien Text und in
die Absenderzeile ziehst Du Platzhalter aus der Liste Platzhalter, etwa
{{ praxis.iban }}; ein Klick setzt ihn an die Stelle des Textcursors.
Warnungen
Über der Vorschau warnt TheraPlanner, wenn etwas schiefgehen würde:
- Der Inhalt beginnt oberhalb des Anschriftenfeldes und überschreibt es.
- Das Anschriftenfeld ragt aus dem Kuvertfenster.
- Der Inhalt beginnt so weit unten, dass auf der ersten Seite kaum Platz bleibt.
- Die Spalten der Positionstabelle lassen der Bezeichnung zu wenig Platz.
- Ohne Fuß stehen Bankverbindung und Steuernummer auf keinem Schreiben.
Speichern und zurücksetzen
Solange etwas nicht gespeichert ist, steht Noch nicht gespeichert neben den Knöpfen. Speichern übernimmt den Bogen für alle neuen Schreiben; bereits erzeugte Belege ändern sich nicht. Auf Standard zurücksetzen stellt die Gestaltung auf die Vorgabe zurück – Bezeichnung und Zuordnung bleiben.
Das Logo
Im Briefbogen siehst Du das Logo und stellst ein, wie es gedruckt wird. Hochgeladen, zugeschnitten und entfernt wird es unter Personalisierung; es gilt für alle Vorlagen.
Wer das darf
Den Briefbogen ändert, wer das Erscheinungsbild der Praxis anpassen darf – ab Werk die Inhaberin oder der Inhaber. Wiederkehrende Absätze für Schreiben stehen unter Textbausteine, Texte für E-Mail und SMS unter Nachrichtenvorlagen.
Was (noch) nicht geht
- Spalten und Positionen der Rechnung selbst – welche Spalten es gibt und was darin steht, bestimmt der Beleg.
- Eigene Schriftdateien hochladen.
Verwandte Artikel
- Logo, Stempel und Farbe Logo, Logo für dunkle Oberflächen, Favicon des Patientenportals, Praxisstempel und Akzentfarbe unter „Personalisierung“ hinterlegen.
- Textbausteine Wiederkehrende Absätze für Bescheinigungen und Behandlungsverträge anlegen – mit Platzhaltern, die beim Drucken die Angaben aus Praxis und Akte einsetzen.
- Praxisdaten Name, Anschrift, Kontakt, Impressum, Steuernummer und Bankverbindung der Praxis pflegen – die Angaben im Kopf und Fuß jedes Schreibens.
- Eine Rechnung erstellen Aus offenen Leistungen eine Rechnung erzeugen, einen Rechnungsempfänger wählen und verstehen, was die Automatik nach der Dokumentation übernimmt.
Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.