Öffnungszeiten, Feiertage und Sondertage

Unter Verwaltung → Praxis → Öffnungszeiten legst Du fest, wann Deine Praxis geöffnet ist. Die Zeiten färben den Kalender, begrenzen, was Patient:innen online angeboten wird, und bestimmen, welche Tage eine Terminserie überspringt.

Öffnungszeiten je Wochentag

Für jeden Wochentag steht eine eigene Karte. Ein Tag ohne Zeitraum ist geschlossen – ein eigenes Häkchen dafür gibt es nicht.

1. Klick beim Wochentag auf Zeitraum hinzufügen.
2. Trag Von und Bis ein.
3. Hast Du mittags zu, trag Pause von und Pause bis ein.
4. Optional: ein Hinweis, etwa „nur nach Vereinbarung“.
5. Klick auf Speichern.

Ein Tag darf mehrere Zeiträume haben – etwa eine geteilte Sprechzeit am Vormittag und am Abend. Die letzte Zeile entfernen schließt den Tag wieder.

Samstag und Sonntag im Kalender

Die Wochenansicht zeigt von sich aus Montag bis Freitag. Trägst Du für den Samstag eine Öffnungszeit ein, bekommt er eine eigene Spalte, für den Sonntag genauso. Steht dort ein Termin, erscheint die Spalte ebenfalls. Eine eigene Einstellung dafür gibt es nicht – sie könnte den Öffnungszeiten widersprechen. Siehe Den Kalender bedienen.

Feiertage

Unter den Wochentagen wählst Du das Bundesland. TheraPlanner trägt dann die gesetzlichen Feiertage selbst ein – die bundesweiten und die Deines Landes, etwa Fronleichnam, Reformationstag oder Buß- und Bettag – jeweils bis zum Ende des nächsten Jahres, und zieht sie laufend nach. Ohne Bundesland gelten Nur bundesweite Feiertage.

Im Abschnitt Feiertage steht jeder Feiertag der nächsten zwölf Monate mit drei Knöpfen:

Deine Einstellung bleibt bei jedem weiteren Abgleich erhalten. Wechselst Du das Bundesland, fallen künftige Feiertage weg, die es dort nicht gibt.

Sondertage

Im Abschnitt Sondertage trägst Du ein, was kein gesetzlicher Feiertag ist: Betriebsferien, Brückentage, Fortbildungen, halbe Tage.

1. Klick auf Sondertag eintragen.
2. Gib eine Bezeichnung ein, etwa „Betriebsferien“.
3. Wähle Von und Bis. Für einen einzelnen Tag lass Bis leer.
4. Wähle unter An diesen Tagen Geschlossen oder Abweichende Zeiten – dann mit Geöffnet von und bis.
5. Klick auf Eintragen.

Ein Sondertag schlägt die Öffnungszeit der Woche – und einen Feiertag am selben Tag. Über Ändern und Löschen passt Du ihn später an; danach gelten an diesen Tagen wieder die Öffnungszeiten der Woche und die Feiertage.

Was die Zeiten bewirken

• Kalender: Außerhalb der Öffnungszeiten zeigt der Kalender die Zeit als geschlossen. Ohne hinterlegte Zeiten ist das jeder Tag. Geschlossene Feier- und Sondertage stehen schraffiert mit ihrem Namen in der Spalte.
• Termin an einem geschlossenen Tag: bleibt möglich – Hausbesuch, Notfall, Nachholtermin. Es erscheint die Warnung „Praxis geschlossen: …“, der Termin ist trotzdem eingetragen.
• Terminserien überspringen geschlossene Feier- und Sondertage und nennen sie in der Liste der übersprungenen Termine.
• Terminvorschläge und Online-Buchung bieten nur Zeiten innerhalb der Öffnungszeiten an und keine geschlossenen Tage.
• Zeiterfassung: Tage, an denen die Praxis geschlossen ist, mindern das Soll.

Mehrere Standorte

Die Öffnungszeiten gelten für den Hauptstandort; die Unterzeile der Seite nennt dann seinen Namen. Hat die Praxis noch keinen Standort, legt die Seite ihn beim ersten Öffnen selbst an. Welcher Standort der Hauptstandort ist, stellst Du unter Standorte und Räume um.

Wer das darf

Öffnungszeiten, Feiertage und Sondertage ändern darf, wer das Recht „Praxisdaten bearbeiten“ hat – ab Werk Inhaber:in und Praxisleitung.

Was (noch) nicht geht

• Eigene Öffnungszeiten je Standort: Kalender und Online-Buchung richten sich nach dem Hauptstandort.