Standorte und Räume
Behandlungsräume anlegen, damit zwei Termine nie denselben Raum belegen, und weitere Standorte mit eigener Anschrift und IK-Nummer führen.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
Auf dieser Seite
Unter Verwaltung → Praxis → Standorte und Räume pflegst Du die Behandlungsräume Deiner Praxis. Sobald es Räume gibt, stehen sie im Kalender zur Wahl, und zwei Termine können nicht mehr denselben Raum zur selben Zeit belegen.
In einer Einzelpraxis braucht es keine Räume. Sie lohnen sich, sobald zwei Personen gleichzeitig behandeln.
Mit einem Standort
Die meisten Praxen haben einen Standort. Dann ist die Seite einfach die Raumliste, darüber die Anschrift mit Anschrift bearbeiten. Den Standort legt TheraPlanner selbst an – mit den Öffnungszeiten oder beim ersten Öffnen dieser Seite.
Einen Raum anlegen
- Klick auf Raum anlegen.
- Gib eine Bezeichnung ein, etwa „Raum 1“ oder „Gerätepark“.
- Optional: Etage („EG“, „1. OG“), Größe („18 qm“) und eine Beschreibung.
- Ausstattung: Heizung, Klimaanlage, Wärmetherapie und unter Weitere Ausstattung eigene Stichworte, jeweils mit der Eingabetaste bestätigt.
- Speichern.
Über Bearbeiten änderst Du einen Raum. Wird er eine Weile nicht gebraucht, nimm Deaktivieren – er steht dann für neue Termine nicht mehr zur Wahl, bestehende Termine behalten ihn. Wieder aktivieren holt ihn zurück. Löschen entfernt ihn ganz; auch dann behalten bestehende Termine ihn.
Einen weiteren Standort anlegen
Wie viele Standorte Du betreiben kannst, sagt Dein Tarif; die Unterzeile der Seite nennt, wie viele in Betrieb und wie viele enthalten sind.
- Klick auf Standort hinzufügen.
- Gib Name des Standorts und Anschrift ein, dazu das Bundesland (für die Feiertage dieses Standorts), Telefon, E-Mail und die IK-Nummer – das Institutionskennzeichen der Betriebsstätte für die Abrechnung mit den Krankenkassen.
- Gib unter Erster Raum einen Raum an. Jeder Standort hat mindestens einen.
- Klick auf Anlegen.
Ist das Kontingent ausgeschöpft, steht stattdessen Weiteren Standort zubuchen. Er führt zum Add-on „Weiterer Standort“ unter Vertrag und Kosten.
Mehrere Standorte verwalten
Mit mehreren Standorten steht jeder als eigene Karte mit seinen Räumen da. Das Menü Standort an jeder Karte bietet:
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Bearbeiten | Name, Anschrift, Bundesland, Kontakt und IK-Nummer ändern |
| Zum Hauptstandort machen | Der Hauptstandort bestimmt die Öffnungszeiten im Kalender und steht im Patientenportal, wenn ein Termin keinem Raum zugeordnet ist. |
| Stilllegen | Standort und Räume verschwinden aus jeder Auswahl und zählen nicht mehr gegen das Kontingent. Öffnungszeiten, Räume und Abrechnungsdaten bleiben erhalten. |
| Wieder in Betrieb nehmen | Der Standort steht wieder zur Wahl und zählt wieder gegen das Kontingent. |
Welche Mitglieder an welchen Standorten arbeiten, stellst Du im Team ein – siehe Rollen und Rechte.
Wer das darf
Räume anlegen und ändern darf, wer Räume verwalten darf; Standorte anlegen, bearbeiten und stilllegen sind eigene Rechte. Ab Werk haben Inhaber:in und Praxisleitung alle davon.
Was (noch) nicht geht
- Eigene Öffnungszeiten je Standort: Kalender und Online-Buchung richten sich nach dem Hauptstandort, siehe Öffnungszeiten.
Verwandte Artikel
- Öffnungszeiten, Feiertage und Sondertage Öffnungszeiten je Wochentag mit Mittagspause hinterlegen, Feiertage für Dein Bundesland einstellen und Betriebsferien als Sondertage eintragen.
- Einen Termin anlegen Termin im Kalender eintragen, für eine Verordnung buchen, mehrere Termine hintereinander vergeben und verstehen, was im Weg sein kann.
- Vertrag und Kosten Tarif und Kosten der Praxis ansehen, den Tarif wechseln, Add-ons buchen und kündigen, Kontingente im Blick behalten und Rechnungen von TheraPlanner laden.
Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.