Vertrag und Kosten

Unter Verwaltung → Vertrag steht, was Deine Praxis bei TheraPlanner gebucht hat und was es kostet. Alle Beträge sind Bruttopreise: Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG steuerfrei, ein Vorsteuerabzug entfällt.

Dein Tarif

Ganz oben steht Dein Tarif mit allem, was er enthält – Behandlerplätze, SMS, Speicher und die Funktionen. Was nicht enthalten ist, steht leise mit dem Tarif dabei, ab dem es das gibt. Daneben:

• der Betrag rechnerisch pro Monat, brutto, für Tarif und Add-ons,
• wie abgerechnet wird – monatlich im Nachhinein oder im Voraus für ein Quartal oder Jahr,
• „Testphase bis …“, solange die Testphase läuft.

Darunter die Positionen einzeln mit Anzahl, Einzelpreis und Betrag sowie der bisherige SMS-Mehrverbrauch dieses Monats.

Den Tarif wechseln

Die Tarife stehen nebeneinander als Karten, jeder mit Preis, enthaltenen Plätzen und Funktionen; Deiner trägt Aktueller Tarif.

1. Klick beim gewünschten Tarif auf den Knopf zum Wechseln.
2. Das Fenster sagt, was neu dazukommt, was fehlt und wie es gedeckt wird, den neuen Monatspreis und was danach nicht mehr geht.
3. Bestätige. Der neue Tarif gilt ab sofort.

Zahlungsweise ändern stellt um, wie oft der Tarif abgerechnet wird. Add-ons und der Verbrauch über der Inklusivmenge bleiben monatlich.

Kontingente

Für Behandlerplätze, Standorte, SMS, Speicher und KI-Credits zeigt die Seite den Verbrauch gegen das, was Tarif und Add-ons enthalten. Dieselben Zahlen stehen auf der Startseite unter Verbrauch gegen Kontingent.

Automatisch nachbuchen einschalten: Ist ein Kontingent aufgebraucht, bucht TheraPlanner das passende Add-on – 100 GB Speicher, 500 SMS oder 1.000 KI-Credits, je Art höchstens dreimal im Monat. Jede Buchung wird berechnet und per Mail gemeldet, in der Glocke steht Automatisch nachgebucht.

Add-ons buchen und kündigen

1. Klick auf Add-on buchen.
2. Wähle das Add-on und die Anzahl.
3. Klick auf Buchen. Die Buchung gilt ab sofort und erscheint auf der nächsten Rechnung.

Ein gebuchtes Add-on kündigst Du mit Kündigen. Es läuft zum Ende des laufenden Monats aus; bis dahin bleibt es nutzbar.

Rechnungen von TheraPlanner

Unten stehen die Rechnungen, die TheraPlanner Deiner Praxis gestellt hat. Mit PDF lädst Du den Beleg herunter.

Den Vertrag kündigen

Die Inhaberin oder der Inhaber kündigt mit Vertrag kündigen. Das Fenster fragt Wann sollen Deine Daten exportiert werden?:

• Sofort – die Praxis schließt mit dem Bestätigen.
• Am Ende der Laufzeit – bis zum letzten Tag ändert sich nichts.

Zur Bestätigung tippst Du den Namen Deiner Praxis ab; ein Grund ist freiwillig. Danach steht die Kündigung oben unter dem Tarif, mit dem Ende der Laufzeit und dem Tag, an dem die Auflösung anläuft.

Wer das darf

Tarif, Add-ons und Zahlungsweise ändert, wer „Tarif und Add-ons verwalten“ darf – ab Werk nur die Inhaberin oder der Inhaber. Wer Bankverbindung und Steuerdaten pflegt, etwa die Finanzfachkraft, sieht die Seite ebenfalls, kann aber nichts buchen. Kündigen darf nur, wer die Praxis auch auflösen darf.

Was (noch) nicht geht

• Ein Verbundtarif für mehrere Träger und Standorte lässt sich nicht selbst buchen; er wird im Gespräch eingerichtet.
• Tarife mit Preis nach Vereinbarung wechselst Du nicht selbst – sprich den Support an.