Praxis-Einstellungen

Unter Verwaltung → Praxis → Einstellungen steht, wie Deine Praxis arbeitet. Die Seite ist in Abschnitte gegliedert; jede Einstellung erklärt darunter in einem Satz, was sie bewirkt. Zum Schluss Speichern (oder Strg+S, am Mac Cmd+S).

Manches hat eine eigene Seite und steht deshalb hier nicht: Anschrift, Bank und Steuernummer unter Praxisdaten, Logo und Farbe unter Personalisierung, das Patientenportal unter Portal einrichten, Ausfallrechnungen und Mahnautomatik unter Abrechnung → Automatik.

Praxis und Arbeitsweise

Zeiterfassung

Zeiterfassung nutzen schaltet Stempeluhr, „Meine Zeiten“ und Auswertung für die ganze Praxis ein oder aus; erfasste Zeiten bleiben erhalten. Automatisch einstempeln bei Terminbeginn stempelt Behandelnde zu Beginn eines Termins ein – jede Person kann es im Profil für sich abschalten. Siehe Zeiterfassung.

Praxis-Website und E-Mail

• Preisliste auf der Praxis-Website veröffentlichen – eine öffentliche Preisliste zum Einbinden in Deine Website. Welche Terminarten darauf stehen, legst Du je Terminart fest.
• Anrede in E-Mails – etwa „Hallo {Vorname},“ oder „Guten Tag {Vorname} {Nachname},“. Mit Eigener Text schreibst Du unter Eigene Anrede Deine eigene, etwa „Moin {vorname},“. Die Vorschau der Anrede zeigt beides: mit und ohne Vornamen in der Akte.
• Grußformel in E-Mails – leer steht „Viele Grüße“ und der Name der Praxis.
• Fußnote in E-Mails – Kleingedrucktes unter der Anschrift, etwa ein Hinweis auf die Schweigepflicht.
• Terminerinnerung: Vorlauf in Stunden – wie lange vor dem Termin die Erinnerung hinausgeht (1 bis 168). Ob sie überhaupt hinausgeht, steht unter Nachrichtenvorlagen.

Textvorschläge für Therapieberichte

Textvorschläge für Therapieberichte bietet beim Schreiben eines Berichts einen Entwurf an; unter Modell für Textvorschläge wählst Du, womit er geschrieben wird. Mit Sprachmodell ist das das Add-on „KI-Textvorschläge“.

Rechnung und Mahnung

Unter dem Schlusstext der Rechnung steht immer der gesetzliche Hinweis auf den Zahlungsverzug (§ 286 Abs. 3 BGB). Eine dritte Mahnstufe gibt es nicht. Mehr in Eine Rechnung erstellen.

Abgleich mit Telefon und Kalender-App

Hier schaltet die Praxis frei, was auf die Geräte des Teams darf: Patientenkontakte als Adressbuch auf Telefone synchronisieren, Zusätzlichen Praxiskalender über alle Behandler:innen anbieten, Detailstufe der Termine auf synchronisierten Geräten und Änderungen aus Kalender-App und Adressbuch übernehmen. Jede Freigabe trägt Praxisdaten aus dem System heraus – die Detailstufe steht deshalb ab Werk auf Belegtzeit ohne Namen.

Schnittstellen und Nachweise

• MCP-Schnittstelle – MCP-Schnittstelle freigeben erlaubt einem KI-Assistenten mit eingerichtetem Zugang, lesend Auskunft zu geben; KI-Assistent darf Termine anlegen, verschieben und absagen zusätzlich das Schreiben. Behandlungs- und Kontaktdaten bleiben draußen. Ab Werk aus.
• Verschwiegenheitsverpflichtung (§ 203 Abs. 4 StGB) – Nachweis, dass der Anbieter zur Verschwiegenheit verpflichtet wurde: Fassung, Zeitpunkt und wer angenommen hat.

Wer was ändern darf

Die Seite öffnet, wer Praxis-Einstellungen ändern oder die Verschwiegenheitsverpflichtung erklären darf. Jede Einstellung hängt an ihrem eigenen Recht: Anrede, Grußformel und Fußnote gehören zum Erscheinungsbild (ab Werk nur Inhaber:in), die Preisliste zu den Rechnungen. Felder, für die Dir das Recht fehlt, sind gesperrt und nennen es.