Eine Praxis anmelden

Wer TheraPlanner für die eigene Praxis nutzen will, legt sie selbst an. Das dauert wenige Minuten. Wer in einer bestehenden Praxis mitarbeiten soll, braucht stattdessen eine Einladung.

Die drei Schritte

Auf der Anmeldeseite steht Neu hier? mit dem Verweis Praxis anmelden. Der Assistent fragt drei Dinge:

1. Deine Praxis – Name der Praxis (so steht sie später im Kopf jeder Rechnung), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort.
2. Funktionen – Was möchtest Du nutzen? Kalender, Akte, Rechnungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS und die Wartezimmer-Anzeige sind immer dabei. Zusätzlich ankreuzen lassen sich Online-Terminbuchung, Patientenportal, Kassenbuch & DATEV-Export, Auswertungen, Zeiterfassung und Mehrere Standorte. Dazu die Frage Wie viele Personen behandeln bei Euch? – Voll- und Teilzeit zusammen, ohne Empfang und Verwaltung.
3. Tarif – TheraPlanner schlägt aus Deinen Antworten einen Tarif vor und begründet ihn in einem Satz. Unter Womit möchtest Du starten? stehen alle Tarife mit Preis und Inhalt; der Vorschlag ist nur vorausgewählt.

Zum Schluss bestätigst Du Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitung und klickst auf Praxis anlegen.

Testphase

Jeder buchbare Tarif beginnt mit einer kostenlosen Testphase; wie lange sie dauert, steht beim Tarif („Die ersten … Tage sind kostenlos“). In dieser Zeit siehst Du den vollen Umfang des gewählten Tarifs. Wann sie endet, steht auf der Seite Vertrag neben Deinem Tarif.

Nach dem Anlegen

1. TheraPlanner schickt Dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Öffne ihn – vorher geht es nicht weiter.
2. Beim ersten Öffnen der Startseite führt Dich TheraPlanner in den Einrichtungsassistenten. Er fragt Anschrift, Öffnungszeiten, Leistungen und mehr in einfachen Schritten ab.
3. Je nach Installation wirst Du vorher gebeten, einen zweiten Faktor einzurichten – siehe Zwei-Faktor-Anmeldung.

Nutzungsbedingungen bestätigen

Als Inhaber:in schließt Du für die Praxis den Vertrag mit TheraPlanner. Ändern sich die Nutzungsbedingungen, erscheint beim nächsten Anmelden Nutzungsbedingungen und AV-Vertrag bestätigen. Bis Du die neue Fassung mit Bestätigen und weiter annimmst, gilt die bisherige – arbeiten kannst Du erst danach wieder.

Für alle anderen im Team erscheint stattdessen Deine Praxis ist noch nicht freigeschaltet, bis die Inhaberin oder der Inhaber bestätigt hat. Danach einfach wieder anmelden.

Was (noch) nicht geht

• Eine Praxis mit Beispieldaten zum Ausprobieren lässt sich bei der Anmeldung nicht mehr anlegen.
• Mehrere Träger oder Standorte über einen gemeinsamen Vertrag (Verbundtarif) richtet TheraPlanner nur im Gespräch ein. Die Anmeldung weist darauf hin, wenn Deine Zahlen danach aussehen.