Daten aus Scooley übernehmen

Aus Scooley kommt deutlich mehr mit als aus anderen Programmen: Akten mit Befundfeldern und Einwilligungen, Verordnungen, Termine, Therapieberichte, Rechnungen mit Belegen, Anrufe und Anfragen. Der Weg führt wie jeder Import über Verwaltung → Praxis → Datenimport.

Das Gesamtpaket

In Scooley gibt es im Vi.os-Bereich unter „Mehr“ den Punkt „Daten für TheraPlanner“ (für Inhaber und Admins der Praxis). Er packt alle Tabellen und die Rechnungsbelege in ein ZIP-Paket.

1. Lade das Paket unverändert mit Datei hochladen hoch.
2. TheraPlanner prüft das Paket. Fehlt eine Datei oder stimmt eine Prüfsumme nicht, wird das ganze Paket abgewiesen, und es entsteht nichts.
3. Jede Tabelle wird ein eigener Vorgang. Sie stehen in der Ansicht des Pakets unter Dateien im Paket, in der Reihenfolge, in der sie übernommen werden.
4. Prüf die Zahlen je Datei. Jede Datei lässt sich öffnen und wie eine einzeln hochgeladene prüfen; Zum Paket führt zurück.
5. Alles übernehmen gibt die Dateien nacheinander frei. Ist das Paket durch, meldet es sich in der Glocke.

Große Pakete in Teilen

Hochladen lassen sich ZIP-Pakete bis 95 MB je Datei. Sind die Belege größer, teilt Scooley das Paket in Teile: In Teil 1 stehen die Tabellen, in den weiteren die Belege. Lade die Teile in beliebiger Reihenfolge hoch, auch an verschiedenen Tagen. Sie finden über die Kennung des Pakets zueinander, und unter Über das Paket steht, welcher Teil noch fehlt.

Ein Paket ohne Teile, das größer als 95 MB ist, nimmt der Support für Dich an – schreib uns, siehe Dem Support schreiben.

Einzelne Tabellen

Ohne Paket geht es weiterhin mit einer Datei je Tabelle. TheraPlanner erkennt am Dateinamen und an der Kopfzeile, welche es ist. Die Reihenfolge zählt, weil spätere Dateien auf frühere zeigen:

Kam der Kalender vor den Verordnungen, lade ihn danach noch einmal hoch: Dann werden die Termine verknüpft, und wahrgenommene Termine verbrauchen ihre Einheiten.

Wiederholt hochladen

Jede Datei lässt sich wiederholt hochladen. Was ein früherer Lauf angelegt hat, erkennt TheraPlanner an der Nummer aus Scooley und gleicht ab, statt zu verdoppeln. Die Vorschau zählt dann zusätzlich Wird aktualisiert, Aktualisiert und Unverändert:

• Was sich in Scooley geändert hat, kommt nach – etwa eine inzwischen bezahlte Rechnung.
• Was Du hier seitdem von Hand geändert hast, bleibt.

Was dabei gilt

• Verordnungen bekommen ihre Art aus der Akte. Kasse, Diagnose und Arztnummer kennt Scooley nicht; sie bleiben leer.
• Einwilligungen und Terminarten stellst Du je Datei über den Knopf im Seitenkopf ein; die Vorschau zeigt die Folgen.
• SMS kommen nur mit, wenn ihre Nummer genau einer Akte gehört oder vios_notification zeigt, zu welchem Termin sie gehörte. Verschickt wird dabei nichts, und das SMS-Kontingent bleibt unberührt.
• Mahnschreiben werden zu Mahnschreiben an der Rechnung – ohne Gebühr, ohne Versand.

Was (noch) nicht geht

• Tabellen, die der Import nicht kennt, nennt die Ansicht des Pakets unter Über das Paket als Nicht übernommen.