Den Kalender bedienen

Alle Termine der Praxis stehen an einem Ort: Praxisalltag → Termine. Eine eigene Terminliste gibt es nicht. Die Termine einer einzelnen Patientin stehen zusätzlich in ihrer Akte unter Termine und Behandlungen.

Den Menüpunkt sieht, wer das Recht Termine sehen hat. Was Du darin ändern darfst, hängt an weiteren Rechten – etwa Termine anlegen oder Fremde Termine verwalten (siehe Rollen und Rechte).

Blättern und springen

Die Leiste über dem Raster hat drei Teile:

• Zurück und Vor (die Pfeile) blättern um eine Woche oder einen Tag. Heute bringt Dich in die laufende Woche zurück.
• Das Datumsfeld springt zu einem beliebigen Tag – praktisch für „in drei Monaten“.
• Rechts wählst Du die Ansicht und, in Woche und Tag, wessen Kalender Du siehst.

Am Samstag und Sonntag öffnet der Kalender die kommende Woche. Arbeitet Deine Praxis samstags, bleibt es am Samstag bei der laufenden.

Die vier Ansichten

Auf dem Telefon oder in einem schmalen Fenster öffnet der Kalender von selbst die Tagesansicht. Hast Du einmal selbst eine Ansicht gewählt, bleibt es dabei.

Mit welcher Ansicht der Kalender beim Öffnen startet, stellst Du in Deinem Profil ein, siehe Kalender einstellen.

Den Kalender einer Kollegin öffnen

In Woche und Tag steht rechts ein Auswahlfeld mit den Namen des Teams; Dein eigener Name trägt den Zusatz (Du). Stehst Du in einem fremden Kalender, sagt ein gelber Hinweis über dem Raster, wessen Kalender es ist. In der Spaltenüberschrift steht dann Fremder Kalender.

Ob Behandelnde die Kalender der anderen überhaupt sehen, entscheidet die Praxis. Ist das ausgeschaltet, steht in der Leiste Fremde Kalender ausgeblendet. Ändern dürfen fremde Termine nur Personen mit dem Recht Fremde Termine verwalten – voreingestellt Inhaber:in, Praxisleitung und Empfang.

Was Farben und Zeichen bedeuten

Ein Termin im Raster trägt drei getrennte Angaben:

• Der Streifen links hat die Farbe der Terminart. Sie wird vom Status nie überdeckt.
• Die Fläche zeigt den Status: eine weiße Karte ist bestätigt (der Normalfall), gestrichelt und durchscheinend ist unbestätigt, zart getönt ist wahrgenommen, in der Warnfarbe nicht erschienen.
• Kleine Zeichen im Termin stehen für Serientermin, Abweichung von der Serie, Doppelbehandlung, Doppelbelegung, vorhandene Dokumentation, einen Hausbesuch (ein kleines Haus) und Von der Warteliste vergeben.

Termine ohne Patient:in – Pause, Urlaub, Besprechung – sind schraffiert und in gedeckten Farben. Was jedes Zeichen bedeutet, steht in der Legende unter dem Raster. In den ersten Wochen nach der Anmeldung ist sie aufgeklappt, danach zugeklappt – einen Klick entfernt.

Fährst Du mit der Maus über einen Termin, zeigt er Uhrzeit, Name, Terminart, Raum und Status als Text.

Das Raster

• Die kräftige Linie markiert die volle Stunde, die zarte die halbe. Anklicken lässt sich jede Zeile im Takt der Praxis – voreingestellt die Viertelstunde, auch dort, wo keine Linie steht.
• Der helle Grund ist die Öffnungszeit. Termine außerhalb werden trotzdem vollständig gezeigt.
• Die rote Linie ist die aktuelle Uhrzeit. Beim Öffnen springt der Kalender dorthin.
• Schraffur hinter einem Termin sind seine Rüstzeiten (Vor- und Nachbereitung), petrolfarben die Anfahrt eines Hausbesuchs.
• Schraffierte Zeit in einer Spalte liegt außerhalb der Arbeitszeit dieser Person (siehe Arbeitszeiten).
• Steht im angezeigten Zeitraum nichts, sagt eine Zeile über dem Raster In dieser Woche bzw. An diesem Tag „stehen keine Termine“.

Wie fein der Takt ist, stellt die Praxisleitung ein; wie hoch eine halbe Stunde auf Deinem Bildschirm ist, stellst Du selbst ein – beides unter Kalender einstellen.

Wochenende, Feiertage, Sondertage

Die Woche zeigt Montag bis Freitag. Samstag und Sonntag kommen dazu, sobald für diesen Tag Öffnungszeiten hinterlegt sind. Steht an einem Wochenendtag ein Termin, erscheint die Spalte immer – kein Termin versteckt sich hinter einer fehlenden Spalte.

Ein geschlossener Feier- oder Sondertag steht schraffiert und mit seinem Namen in der Spalte. Abweichende Zeiten und geöffnete Feiertage nennt die Kopfzeile des Tages. Gepflegt werden diese Tage unter Öffnungszeiten.

Was über dem Raster erscheinen kann

Je nach Lage stehen über dem Raster weitere Leisten:

• Nächster Patient – wer als Nächstes kommt, mit Akte öffnen, Termin öffnen und am selben Tag Aufrufen. Fehlt in der Akte etwas Wichtiges, steht dort Akte jetzt ergänzen.
• Weitere Termine für nach dem Anlegen eines Termins, siehe Einen Termin anlegen.
• Eine Leiste mit verschieben oder Wohin kopieren? beim Verschieben und Duplizieren.
• Offene Terminanfragen aus dem Patientenportal, siehe Terminanfragen aus dem Portal.