Arbeitszeiten festlegen

Die Öffnungszeiten sagen, wann die Praxis offen ist. Die Arbeitszeit sagt, wann eine Person da ist. Sie steht unter Praxisalltag → Zeiterfassung → Arbeitszeiten, und zwar in jedem Tarif. Ohne Zeiterfassung heißt der Menüpunkt Praxisalltag → Arbeitszeiten.

Wo die Arbeitszeit wirkt

Ohne hinterlegte Arbeitszeit ändert sich nichts: kein ausgegrauter Kalender, keine fehlenden Vorschläge, kein Soll.

Die Arbeitszeit darf außerhalb der Öffnungszeiten liegen. Wer dienstags um 7 Uhr eigene Termine hat, trägt 7 Uhr ein und kann dort im Kalender buchen. Patient:innen bekommen über Vorschläge und Online-Buchung trotzdem nur Zeiten angeboten, zu denen die Praxis geöffnet hat. Die Öffnungszeiten selbst pflegst Du unter Öffnungszeiten.

Den Wochenplan eintragen

1. Praxisalltag → Zeiterfassung → Arbeitszeiten öffnen.
2. Bei jedem Arbeitstag Zeitraum hinzufügen wählen und Von und Bis eintragen. Mit Mittagspause sind es zwei Zeiträume, etwa 8–12 und 14–18 Uhr.
3. Unter Wochen bleibt meist Jede Woche stehen. Für den freien Freitag jede zweite Woche wählst Du Gerade Wochen oder Ungerade Wochen. Gezählt wird nach der Kalenderwoche.
4. Gültig ab prüfen. Vorgegeben ist heute.
5. Speichern.

Ein Tag ohne Zeitraum zeigt „Frei – kein Zeitraum hinterlegt.“

Was „Gültig ab“ bedeutet

Eine Änderung gilt ab dem gewählten Tag. Die bisherige Fassung endet am Tag davor und bleibt für die Vergangenheit erhalten. Sonst würde sich mit jeder neuen Arbeitszeit rückwirkend das Soll vergangener Monate ändern.

Unter dem Datum steht, welche Fassungen bisher galten, etwa „Bisherige Fassungen: seit 01.09.2026 · 01.03.2026 bis 31.08.2026.“

Entfernst Du alle Zeiträume und speicherst, ist ab diesem Tag keine Arbeitszeit mehr hinterlegt. Der Kalender schränkt für Dich dann nichts mehr ein.

Abweichende Tage

Unter Abweichende Tage trägst Du einzelne Daten ein, die vom Wochenplan abweichen:

1. Abweichenden Tag hinzufügen wählen.
2. Das Datum eintragen.
3. Entweder Frei einschalten oder Von und Bis angeben. Dann gelten an diesem Tag nur diese Zeiten.
4. Bei Bedarf einen Hinweis dazuschreiben und Speichern.

Abweichende Tage lassen sich bis zu 31 Tage rückwirkend eintragen.

Wer welche Arbeitszeiten festlegt

Wer Arbeitszeiten anderer festlegen darf, wählt oben unter Person, wessen Plan er bearbeitet. Alle anderen sehen nur den eigenen.

Das Recht dafür heißt Eigene Arbeitszeiten festlegen. In der Voreinstellung haben es alle Rollen. Wer es nicht hat, sieht seine Zeiten nur an, ohne Speichern, und die Leitung gibt sie vor.