TheraPlanner im Überblick
Was TheraPlanner ist, wie es Patientendaten schützt und welche Artikel vor der Entscheidung für Praxisleitungen wichtig sind.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
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TheraPlanner ist eine Praxisverwaltung für Therapiepraxen: Terminplanung, Patientenakte, Verordnungen, Therapieberichte, Rechnungen, Kommunikation und Patientenportal. Sie läuft im Browser; zu installieren ist nichts. Dieser Bereich der Hilfe ist für Praxisleitungen, die entscheiden, ob und wie sie TheraPlanner einsetzen.
Zwei Dinge, die TheraPlanner anders macht
Erstens: Patientendaten liegen verschlüsselt. Nicht nur die Verbindung, sondern die Felder selbst: Namen, Anschriften, Diagnosen und Notizen sind in der Datenbank unlesbar. Jede Praxis hat einen eigenen Schlüssel. Ein gestohlener Datenbankauszug ist damit wertlos.
Zweitens: Empfang und Behandlung sind getrennt. Wer Termine annimmt, sieht Namen und Telefonnummer, aber keine Diagnose. Das ist die Voreinstellung, keine Sonderkonfiguration – und es entspricht der Schweigepflicht nach § 203 StGB, die auch innerhalb der Praxis gilt.
Die Zugänge
| Zugang | Für wen |
|---|---|
| Praxis-Panel | Dein Team: Therapie, Empfang, Abrechnung, Leitung |
| Patientenportal | Deine Patient:innen: Termine, Rechnungen, Dokumente |
| Kalender und Adressbuch auf Geräten | Termine und Kontakte auf dem Telefon des Teams |
| API | eigene Programme anbinden, siehe API-Zugänge |
Was Du vor der Entscheidung lesen solltest
- Leistungsumfang – was TheraPlanner kann.
- Grenzen – was es nicht kann. Bitte lesen.
- Tarife, Kontingente und Add-ons – was es kostet.
- Datenschutz und Schweigepflicht – AV-Vertrag, § 203 StGB, wo die Daten liegen.
- Umstieg und Kündigung – wie Du hinein- und wieder herauskommst.
Willst Du die KI-Textvorschläge für Therapieberichte nutzen, lies außerdem die Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Textvorschläge. Sie ist eine fertige Vorlage, die Du nur noch um Deine Praxisangaben ergänzt.
Der schnellste Weg zu einem Eindruck
Probiere TheraPlanner in einer Vorführpraxis aus und melde Dich zweimal an: einmal als Therapeut:in, einmal als Empfang. Öffne beide Male dieselbe Akte. Der Unterschied zeigt in zwei Minuten den wichtigsten Punkt am ganzen System.
Wo Du weiterkommst
- Einrichten: Willkommen und Praxis einrichten.
- Vertrag ändern: Vertrag verwalten.
- Fragen an uns: Support schreiben.
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- Grenzen – was TheraPlanner nicht kann Was heute fehlt und was bewusst so gebaut ist, damit Du vor der Entscheidung weißt, wofür Du daneben noch etwas brauchst.
- Datenschutz und Schweigepflicht Wo die Daten liegen, was verschlüsselt ist, wie AV-Vertrag und § 203 StGB geregelt sind und welche Dienste beteiligt sind.
- Willkommen bei TheraPlanner Was TheraPlanner ist, wie das Menü aufgebaut ist und welche drei Dinge anders sind, als Du es von anderen Programmen kennst.
Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.