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TheraPlanner im Überblick

Was TheraPlanner ist, wie es Patientendaten schützt und welche Artikel vor der Entscheidung für Praxisleitungen wichtig sind.

Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026

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TheraPlanner ist eine Praxisverwaltung für Therapiepraxen: Terminplanung, Patientenakte, Verordnungen, Therapieberichte, Rechnungen, Kommunikation und Patientenportal. Sie läuft im Browser; zu installieren ist nichts. Dieser Bereich der Hilfe ist für Praxisleitungen, die entscheiden, ob und wie sie TheraPlanner einsetzen.

Zwei Dinge, die TheraPlanner anders macht

Erstens: Patientendaten liegen verschlüsselt. Nicht nur die Verbindung, sondern die Felder selbst: Namen, Anschriften, Diagnosen und Notizen sind in der Datenbank unlesbar. Jede Praxis hat einen eigenen Schlüssel. Ein gestohlener Datenbankauszug ist damit wertlos.

Zweitens: Empfang und Behandlung sind getrennt. Wer Termine annimmt, sieht Namen und Telefonnummer, aber keine Diagnose. Das ist die Voreinstellung, keine Sonderkonfiguration – und es entspricht der Schweigepflicht nach § 203 StGB, die auch innerhalb der Praxis gilt.

Die Zugänge

Zugang Für wen
Praxis-Panel Dein Team: Therapie, Empfang, Abrechnung, Leitung
Patientenportal Deine Patient:innen: Termine, Rechnungen, Dokumente
Kalender und Adressbuch auf Geräten Termine und Kontakte auf dem Telefon des Teams
API eigene Programme anbinden, siehe API-Zugänge

Was Du vor der Entscheidung lesen solltest

  1. Leistungsumfang – was TheraPlanner kann.
  2. Grenzen – was es nicht kann. Bitte lesen.
  3. Tarife, Kontingente und Add-ons – was es kostet.
  4. Datenschutz und Schweigepflicht – AV-Vertrag, § 203 StGB, wo die Daten liegen.
  5. Umstieg und Kündigung – wie Du hinein- und wieder herauskommst.

Willst Du die KI-Textvorschläge für Therapieberichte nutzen, lies außerdem die Datenschutz-Folgenabschätzung für KI-Textvorschläge. Sie ist eine fertige Vorlage, die Du nur noch um Deine Praxisangaben ergänzt.

Der schnellste Weg zu einem Eindruck

Probiere TheraPlanner in einer Vorführpraxis aus und melde Dich zweimal an: einmal als Therapeut:in, einmal als Empfang. Öffne beide Male dieselbe Akte. Der Unterschied zeigt in zwei Minuten den wichtigsten Punkt am ganzen System.

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