Leistungsumfang

Dieser Überblick zeigt, was TheraPlanner kann – geordnet nach den drei Bereichen der Navigation. Was fehlt, steht ehrlich unter Grenzen; was an einen Tarif gebunden ist, unter Tarife.

Praxisalltag: Termine

• Kalender mit Konfliktprüfung, Räumen und Rüstzeiten, siehe Den Kalender bedienen.
• Termine und Terminserien anlegen, verschieben und absagen, siehe Einen Termin anlegen und Einen Termin absagen.
• Terminarten mit Dauer und Preis, siehe Terminarten.
• Warteliste, Öffnungszeiten mit Feier- und Sondertagen, automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail für Akten mit Einwilligung.
• Online-Terminanfrage auf der eigenen Website und Terminanfragen im Patientenportal.
• Kalender auf dem Telefon über eigene Gerätepasswörter.

Praxisalltag: Akte und Behandlung

• Patientenakte mit Stammdaten, eigenen Feldern, Dokumenten, Einwilligungen, Kommunikation und Änderungshistorie, siehe Patientin finden und Akte anlegen.
• Dokumente in der Akte, auch für das Patientenportal freigegeben, siehe Dokumente.
• Einwilligungen je Zweck und Kanal, siehe Einwilligungen.
• Verordnungen mit Kontingent, siehe Verordnung erfassen.
• Therapieberichte, auf Wunsch mit Textvorschlag, siehe Therapiebericht.
• Behandlungsvertrag und Anamnesebogen, mit Unterschrift im Haus.
• Aufgaben und wiederkehrende Aufgaben für das Team, siehe Aufgaben.

Praxisalltag: Kommunikation und Portal

• Posteingang für Anrufe, SMS, E-Mails, WhatsApp und Anfragen aus Website und Portal, siehe Posteingang.
• Website-Formulare für Anmeldung und Anfragen, siehe Website-Formulare.
• Patientenportal: Termine, Rechnungen und Dokumente für Patient:innen, siehe Portal einrichten.
• Wartezimmer-Anzeige und ein eigenes SMS-Gateway über ein Android-Telefon.

Abrechnung

• Rechnungen aus dem Leistungskatalog, Ausfallrechnungen und Mahnungen, Storno statt Löschen, siehe Rechnung erstellen.
• Zahlungen verbuchen und Bankabgleich über das Onlinebanking der Praxis, siehe Zahlung verbuchen und Bankabgleich.
• E-Rechnung als ZUGFeRD und XRechnung, siehe E-Rechnung.
• DATEV-Export und Auswertungen zu Umsatz, Auslastung und Ausfällen (ab Tarif Basic).

Verwaltung

• Team: Mitglieder einladen, Rollen und Rechte, siehe Team einladen und Rollen und Rechte.
• Arbeitszeiten je Person und Zeiterfassung mit Stempeluhr (ab Tarif Pro), siehe Zeiterfassung.
• Praxis: Praxisdaten, Standorte und Räume, Öffnungszeiten, Briefbogen, Textbausteine und Nachrichtenvorlagen, siehe Öffnungszeiten und Briefbogen und Vorlagen.
• Datenimport aus dem alten Programm und Datenexport der ganzen Praxis, siehe Datenübernahme.
• Sicherheit: Zugriff durch TheraPlanner, Zugriffsprotokoll und API, siehe Zugriffsprotokoll.
• Vertrag: Tarif, Add-ons und Rechnungen, siehe Vertrag verwalten.

Für jedes Konto

Zwei-Faktor-Anmeldung, Passkeys und die Übersicht der angemeldeten Geräte, siehe Zwei-Faktor-Anmeldung. TheraPlanner läuft im Browser; zu installieren ist nichts.