Rechteübersicht und Einzelrechte

Unter Verwaltung → Team → Rechte steht die Rechteübersicht: welche Rolle in Deiner Praxis was darf und welche Personen davon abweichen. Die Seite sehen alle, die Rollen zuweisen dürfen, in der Voreinstellung Inhaber:in und Praxisleitung.

Die Übersicht lesen

Die Rechte sind nach Bereichen gegliedert, etwa Patientenstammdaten, Behandlungsdaten, Termine, Rechnungen, Aufgaben und Zeiterfassung. Bei jedem Recht stehen die Rollen, die es haben. Hat keine Rolle das Recht, steht dort nicht vergeben. Manche Rechte tragen einen kurzen Satz, was sie bewirken.

Vier Bereiche unterliegen der Schweigepflicht und tragen den Zusatz Schweigepflicht: Behandlungsdaten, Berichte, Verordnungen und Kommunikation. Sie sind aufgeklappt. Alle anderen Bereiche öffnest Du mit einem Klick auf die Überschrift.

Ganz unten steht Abweichungen einzelner Personen: wer zusätzlich zur Rolle einzelne Rechte hat. Steht dort „Keine Person weicht von ihrer Rolle ab“, kommen alle Rechte aus der Rolle. Dieselbe Auskunft gibt die Spalte Abweichungen in der Mitgliederliste.

Ein Recht einzeln vergeben

1. Oben rechts Recht einzeln vergeben wählen.
2. Unter Person das Mitglied wählen.
3. Unter Recht das Recht wählen. Die Liste ist nach Bereichen gegliedert.
4. Mit Recht einzeln vergeben bestätigen.

Ein einzeln vergebenes Recht gilt zusätzlich zur Rolle. Es bleibt bestehen, wenn die Rolle wechselt. Deshalb steht es sichtbar unter den Abweichungen.

Typische Anlässe:

• Eine Vertretung braucht für ein paar Wochen Sichtbarkeitsstufen durchbrechen im Posteingang. Dieses Recht hat keine Rolle, es lässt sich nur einzeln vergeben, und zwar nur von der Inhaberin.
• Die Praxisleitung soll Tarif und Add-ons verwalten, weil die Inhaberin selten da ist: Tarif und Add-ons verwalten.
• Eine Assistenz dokumentiert bei eigenen Terminen mit: Behandlungsdaten eigener Fälle sehen.

Eine Einzelvergabe zurücknehmen

1. Oben Einzelvergabe zurücknehmen wählen.
2. Person und Recht wählen.
3. Mit Einzelvergabe zurücknehmen bestätigen.

Bringt die Rolle der Person dasselbe Recht ohnehin mit, behält sie es. Die Meldung sagt das dann ausdrücklich. Um ein solches Recht zu entziehen, musst Du die Rolle ändern, siehe Mitglieder verwalten.

Wer was weitergeben darf

• Wer Inhaber:in ist, darf jedes Recht vergeben und zurücknehmen, auch an sich selbst.
• Alle anderen mit Rollen zuweisen dürfen nur Rechte weitergeben, die sie selbst haben. Die Praxisleitung kann also nicht Praxis löschen vergeben.
• An sich selbst vergibt niemand außer der Inhaberin ein Recht. Das übernimmt eine andere Person, die Rollen zuweisen darf.

Ist ein Schritt nicht erlaubt, erscheint Änderung nicht möglich mit dem Grund.

Was (noch) nicht geht

• Die Voreinstellung einer Rolle lässt sich hier nur ansehen, nicht ändern.
• Ein Recht, das die Rolle mitbringt, lässt sich einer einzelnen Person nicht entziehen. Dafür gibst Du ihr eine andere Rolle.