Auswertung der Arbeitszeit
Ist gegen Soll, Überstunden-Saldo und Aufteilung nach Tätigkeit ablesen und den Arbeitszeitnachweis als CSV oder PDF herunterladen.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
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Die Auswertung steht unter Praxisalltag → Zeiterfassung → Auswertung. Sie zeigt für einen Tag, eine Woche oder einen Monat, wie viel gearbeitet wurde und wie das zum Soll passt.
Zeitraum wählen
Oben stehen drei Felder:
- Zeitraum: Tag, Woche oder Monat. Vorgegeben ist der Monat.
- Stichtag: ein Tag im gewünschten Zeitraum.
- Person: nur für alle, die Zeiten aller Mitarbeitenden sehen dürfen. Alle anderen sehen ihre eigenen Zeiten.
Mit Zurück und Weiter oben rechts blätterst Du einen Zeitraum vor oder zurück.
Die Kennzahlen
| Angabe | Bedeutung |
|---|---|
| Gearbeitet | die Stempelzeit ohne Pausen |
| Soll | aus den Arbeitszeiten. Urlaub und Krankheit aus dem Kalender und Tage, an denen die Praxis geschlossen ist, mindern es. |
| Mehr/weniger im Zeitraum | Gearbeitet minus Soll, über die Tage bis gestern. Der laufende Tag zählt erst, wenn er vorbei ist. |
| Überstunden-Saldo bis gestern | dasselbe seit Beginn der ersten Arbeitszeit |
Ohne hinterlegte Arbeitszeit steht Keine Arbeitszeit hinterlegt. Dann gibt es kein Soll und keinen Saldo, sonst wäre jede Minute eine Überstunde.
Ein Abschnitt zählt zu dem Tag, an dem er beginnt. Eine Schicht über Mitternacht zählt also ganz zum ersten Tag.
Nach Tätigkeit und nach Tagen
Der Abschnitt Nach Tätigkeit zeigt, wie sich die Zeit aufteilt, etwa auf Behandlung, Büroarbeit und Putzen. Behandlungstermine in der Stempelzeit zählen dabei als Behandlung, Bürozeiten aus dem Kalender als Büroarbeit. Sie schlüsseln die Zeit auf und kommen nicht obendrauf.
Darunter steht unter Tage jeder Tag mit Beginn, Ende, Pause, Ist, Soll und Saldo. Die Spalte Tätigkeiten und Hinweise nennt die Aufteilung des Tages und Besonderheiten, etwa einen Urlaubstag, Termine ohne Stempelzeit, ein vergessenes Ausstempeln oder eine Korrektur.
Termine ohne Stempelzeit
Liegen im Zeitraum Behandlungen ohne Stempelzeit, steht über der Aufteilung, wie viele Stunden das sind. Diese Termine zählen erst als Arbeitszeit, wenn jemand sie übernimmt.
Mit Termine übernehmen oben rechts trägst Du sie für den gewählten Zeitraum ein. Der Knopf erscheint nur, wenn es etwas zu übernehmen gibt und Du die Zeiten dieser Person korrigieren darfst. Mehr dazu in Zeiten korrigieren.
Den Arbeitszeitnachweis herunterladen
CSV und PDF oben rechts laden den Arbeitszeitnachweis für den gewählten Zeitraum und die gewählte Person herunter. Im Kopf stehen Praxis, Person, Zeitraum und Erstellungsdatum. Die Zahlen sind dieselben wie auf dem Bildschirm.
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Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.