Zeiten korrigieren und nachtragen

Alle erfassten Zeiten stehen unter Praxisalltag → Zeiterfassung → Stempeluhr & Verlauf. Jede Zeile ist ein Zeitabschnitt: Arbeit mit einer Tätigkeit oder eine Pause.

Der Verlauf

Jede Zeile zeigt Tag, Tätigkeit, Von – bis, Dauer und die Herkunft:

Unter der Herkunft stehen Hinweise wie Korrigiert, Ausstempeln vergessen – bitte prüfen oder Läuft seit gestern.

Filtern kannst Du nach Art (Arbeit oder Pause) und Zeitraum. Wer die Zeiten anderer sehen darf, filtert zusätzlich nach Person; die Liste beginnt mit den eigenen Zeiten.

Korrigieren und löschen

Im Menü am Ende jeder Zeile:

• Korrigieren ändert Beginn, Ende, Art, Tätigkeit und Notiz. Bleibt Ende leer, läuft die Zeit noch.
• Löschen nimmt den Abschnitt aus Verlauf und Auswertung. Er zählt danach weder als Arbeitszeit noch als Pause.
• Änderungen ansehen zeigt, wer wann was geändert hat, mit altem und neuem Wert und der Begründung. Der Eintrag erscheint, sobald es eine Änderung gibt.

Deine eigenen Zeiten korrigierst Du selbst. Zeiten anderer korrigiert nur, wer Zeiten anderer nachtragen und korrigieren darf, in der Voreinstellung Inhaber:in und Praxisleitung.

Vergessene Zeiten nachtragen

1. Oben Weitere → Nachtragen wählen.
2. Art wählen und bei Arbeit die Tätigkeit.
3. Beginn und Ende eintragen.
4. Eine Begründung schreiben, etwa „Stempeln vergessen“.
5. Mit Nachtragen bestätigen.

Wer Zeiten anderer nachtragen darf, wählt zusätzlich die Person.

Für alle Einträge gilt:

• Zwei Abschnitte dürfen sich nicht überschneiden.
• Zeiten in der Zukunft lassen sich nicht erfassen.
• Ein Abschnitt kann nicht länger als 24 Stunden sein.

Termine übernehmen

Hast Du behandelt, aber nicht gestempelt, zählt diese Zeit noch nicht als Arbeitszeit. Ein Termin sagt nichts darüber, wann Du gekommen und gegangen bist. Die Auswertung zeigt solche Zeit als „Termine ohne Stempelzeit“.

1. Weitere → Termine übernehmen wählen.
2. Den Zeitraum mit Von und Bis wählen. Höchstens drei Monate.
3. Mit Übernehmen bestätigen.

Wahrgenommene Behandlungen und vergangene Bürozeiten ohne Stempelzeit stehen danach mit der Herkunft Aus Terminen im Verlauf. Stempelzeiten bleiben unberührt, nichts zählt doppelt. Denselben Knopf gibt es in der Auswertung, sobald dort Termine ohne Stempelzeit stehen.

Ausstempeln vergessen

• Eine Stunde nach dem Ende Deiner Arbeitszeit kommt eine Erinnerung in die Glocke. Ohne hinterlegte Arbeitszeit kommt sie nach zehn Stunden.
• Am nächsten Morgen beendet TheraPlanner die Zeit mit einer Schätzung: dem Ende Deiner Arbeitszeit oder Deines letzten Termins an dem Tag, je nachdem, was später war. Weiß es beides nicht, endet die Zeit bei ihrem Beginn und zählt null Minuten.

Solche Zeilen tragen Ausstempeln vergessen – bitte prüfen. Korrigiere sie mit Korrigieren. Danach steht dort Automatisch beendet, danach korrigiert.