Mitglieder verwalten

Das Team steht unter Verwaltung → Team → Mitglieder. Die Seite sehen nur Rollen, die Mitglieder verwalten dürfen, in der Voreinstellung Inhaber:in und Praxisleitung.

Die Mitgliederliste

Unter dem Seitentitel steht, wie viele Behandlerplätze belegt und frei sind. Jede Zeile zeigt Name und E-Mail-Adresse, darunter eine Standortbeschränkung, falls es eine gibt. Daneben stehen Rolle mit Platztyp und der Status mit „zuletzt aktiv am …“ oder „noch nie angemeldet“.

Die Reiter oben trennen nach Status: Aktive Mitglieder, Ausgesetzt, Ausgeschieden, Alle und Eingeladen. Gesucht wird nach Name oder E-Mail-Adresse. Filtern kannst Du nach Status, Rolle und Platztyp. Weitere Spalten wie Standorte, Letzte Aktivität und Dabei seit blendest Du über das Spaltenmenü ein.

Die Spalte Abweichungen zeigt, wer Rechte außerhalb seiner Rolle hat. Der Tooltip nennt die Rechte. Rot heißt: Ein Recht berührt die Schweigepflicht. Mehr dazu in Rechteübersicht.

Ein Schild-Symbol hinter dem Namen heißt Noch kein zweiter Faktor. Der Filter Ohne zweiten Faktor sammelt diese Personen. Für alle mit Zugriff auf Patientendaten ist ein zweiter Faktor Pflicht, siehe Zwei-Faktor-Anmeldung.

Alle Änderungen an einer Person stehen im Menü Verwalten am Ende der Zeile. Jede ist ein eigener Schritt mit eigener Rückfrage.

Rolle ändern

1. In der Zeile Verwalten → Rolle ändern wählen.
2. Unter Neue Rolle die Rolle wählen.
3. Rolle setzen.

Die Rechte wechseln sofort mit. Ist der Eintrag ausgegraut, nennt der Tooltip den Grund:

• Die eigene Rolle lässt sich nicht ändern.
• Die Rolle einer Inhaberin oder eines Inhabers ändert nur, wer selbst Inhaber:in ist.
• Die letzte Person mit der Rolle Inhaber:in lässt sich nicht herabstufen.

Was die Rollen dürfen, steht in Rollen und Rechte.

Platztyp ändern

Der Platztyp entscheidet über die Kosten, nicht über die Rechte. Mit Verwalten → Platztyp ändern wählst Du unter Neuer Platztyp zwischen Behandler:in (Vollzeit), Behandler:in (Teilzeit) und Verwaltung und bestätigst mit Platztyp setzen. Das Fenster zeigt den aktuellen Stand der Behandlerplätze.

Hat eine Teilzeitkraft über mehrere Wochen mehr Stunden Termine im Kalender, als zu einem Teilzeitplatz passt, kommt die Nachricht Teilzeit passt hier nicht mehr. Von allein ändert TheraPlanner nichts. Bei jedem Teilzeitplatz steht im Menü Auf Vollzeit umstellen. Das stellt die Person um und wechselt den gebuchten Zusatzplatz mit. Ein Vollzeitplatz kostet mehr. Umstellen darf nur, wer Tarif und Add-ons verwaltet, in der Voreinstellung die Inhaberin.

Standorte und Terminarten

Hat Deine Praxis mehrere Standorte, steht im Menü Standorte zuweisen. Dort wählst Du die Standorte, an denen die Person arbeitet, und speicherst mit Zuordnung speichern. Ohne Auswahl gilt die Mitgliedschaft für alle Standorte. Bei nur einem Standort fehlt der Eintrag.

Hat Deine Praxis Terminarten auf bestimmte Behandelnde beschränkt, zeigt Terminarten bei behandelnden Mitgliedern, welche davon die Person durchführt und welche nicht. Das Fenster ist nur zum Nachlesen. Geändert wird es an der Terminart selbst, im Feld „Wer darf diese Terminart durchführen“.

Profilbild

Mit Verwalten → Profilbild lädst Du ein Bild hoch und schneidest es rund zu. Erlaubt sind PNG, JPEG oder GIF bis 4 MB. Das Bild erscheint in der Mitgliederliste und gilt nur in dieser Praxis. Profilbild entfernen löscht es wieder.

Jede Person kann ihr eigenes Bild ohne besonderes Recht tauschen, auch in ihrem Profil.

Aussetzen und entfernen

Für eine längere Abwesenheit, etwa Elternzeit, nimmst Du Aussetzen. Wenn jemand die Praxis verlässt, Entfernen. Mit dem Zugang enden auch Geräte, die über Kalender und Adressbuch angebunden waren.

Niemand kann sich selbst aussetzen. Die letzte Person mit der Rolle Inhaber:in kann weder ausgesetzt noch entfernt werden, sonst hätte die Praxis niemanden mehr, der Mitglieder verwaltet.

Wer welche dieser Aktionen sieht, hängt an den Einzelrechten Mitglieder bearbeiten, Rollen zuweisen, Nutzertyp festlegen, Standorte zuweisen, Mitglieder aussetzen und Mitglieder entfernen. In der Voreinstellung haben Inhaber:in und Praxisleitung alle.