Team, Aufgaben & Arbeitszeit
Kolleg:innen einladen, Rollen und Rechte, Aufgaben, Arbeitszeiten und Zeiterfassung.
- Jemanden ins Team einladen Eine Kollegin per E-Mail in die Praxis einladen, Rolle und Platztyp wählen und offene Einladungen erneut senden oder zurückziehen.
- Mitglieder verwalten Rolle und Platztyp ändern, Standorte zuweisen, Profilbilder pflegen und Mitglieder aussetzen oder ausscheiden lassen.
- Rollen und Rechte Welche sechs Rollen es gibt, was jede in der Voreinstellung darf und warum der Empfang keine Diagnosen sieht.
- Sichtbarkeit von Daten und Menüpunkten Warum ein Menüpunkt, ein Reiter oder eine Akte fehlt, wie die Sicht auf Behandlungsdaten begrenzt ist und was dabei protokolliert wird.
- Rechteübersicht und Einzelrechte In der Rechteübersicht nachsehen, welche Rolle was darf, und einzelnen Personen zusätzliche Rechte geben oder wieder nehmen.
- Aufgaben Aufgaben anlegen, mehreren Personen zuweisen, mit Kürzeln schnell erfassen, abhaken und in der Liste wiederfinden.
- Wiederkehrende Aufgaben Eine Regel für regelmäßige Arbeit einrichten – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – aus der die einzelnen Aufgaben von selbst entstehen.
- Arbeitszeiten festlegen Wochenplan je Person hinterlegen, gerade und ungerade Wochen, abweichende Tage – und wo die Arbeitszeit im Kalender wirkt.
- Zeiterfassung mit der Stempeluhr Ein- und ausstempeln, Pausen und Tätigkeiten erfassen und verstehen, wie die Stempeluhr Deinen Behandlungsterminen folgt.
- Zeiterfassung einrichten Zeiterfassung für die Praxis ein- oder ausschalten, automatisches Einstempeln bei Terminbeginn nutzen und eigene Tätigkeiten anlegen.
- Zeiten korrigieren und nachtragen Im Verlauf der Stempeluhr Zeiten korrigieren, löschen, vergessene nachtragen, Termine übernehmen und vergessenes Ausstempeln bereinigen.
- Auswertung der Arbeitszeit Ist gegen Soll, Überstunden-Saldo und Aufteilung nach Tätigkeit ablesen und den Arbeitszeitnachweis als CSV oder PDF herunterladen.