Wiederkehrende Aufgaben
Eine Regel für regelmäßige Arbeit einrichten – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich – aus der die einzelnen Aufgaben von selbst entstehen.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
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Für alles, was regelmäßig anfällt – Kühlschranktemperatur eintragen, Notfallkoffer prüfen, Quartalsabrechnung – richtest Du eine Regel ein. Aus ihr entstehen die einzelnen Aufgaben von selbst. Die Regel selbst steht nicht in der Aufgabenliste.
Einrichten dürfen in der Voreinstellung nur Inhaber:in und Praxisleitung. Eine Wiederholung verplant die Zeit aller, unbegrenzt in die Zukunft. Das ist etwas anderes, als eine einzelne Aufgabe anzulegen.
Eine Wiederholung einrichten
- Praxisalltag → Aufgaben öffnen.
- Oben Wiederkehrende Aufgaben wählen.
- Wiederholung einrichten wählen.
- Unter Aufgabe den Titel, die Dringlichkeit und bei Bedarf eine Notiz eintragen.
- Unter Wiederholung den Takt und das Vielfache unter Alle festlegen.
- Beginnt am setzen und bei Bedarf Endet am.
- Unter Zuständigkeit die Personen wählen, die die Aufgaben bekommen.
- Das Fenster bestätigen.
Mit Zurück zu den Aufgaben geht es wieder zur Liste.
Takt, Vielfaches und Wochentage
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Takt | Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich |
| Alle | Das Vielfache, 1 bis 99. 2 macht aus wöchentlich vierzehntägig, 3 aus monatlich vierteljährlich. |
| Wochentage | Nur bei wöchentlichem Takt. Mehrere Tage möglich. Ohne Auswahl gilt der Wochentag des Beginns. |
| Beginnt am | Der Bezugspunkt des Takts |
| Endet am | Leer lassen für unbefristet |
| Aktiv | Ausgeschaltet bleibt die Regel stehen, erzeugt aber nichts mehr, etwa für die Sommerpause. |
In der Liste steht neben jeder Regel die Nächste Fälligkeit. Ist die Regel ausgeschaltet, steht dort „ausgesetzt“, ist sie abgelaufen, „keine mehr“.
Wann die Aufgaben entstehen
- Die Aufgaben entstehen zwei Wochen im Voraus. Wer am Freitag plant, sieht schon, was am Montag ansteht.
- Rückwirkend entsteht nichts. Liegt Beginnt am in der Vergangenheit, bekommst Du keine Liste überfälliger Aufgaben, sondern die nächsten Vorkommen ab heute.
- Der Monatsletzte bleibt der Letzte. Eine monatliche Aufgabe ab dem 31. Januar ist am 28. Februar fällig, dann am 31. März, dann am 30. April.
- Jede entstandene Aufgabe übernimmt Titel, Dringlichkeit, Notiz und die Zuständigen der Regel.
In der Aufgabenliste tragen diese Aufgaben einen Kreispfeil hinter dem Titel, mit dem Tooltip „Aus einer wiederkehrenden Aufgabe entstanden“. Sie werden abgehakt wie jede andere Aufgabe, siehe Aufgaben.
Ändern, aussetzen, löschen
Im Menü der Zeile stehen Bearbeiten und Löschen.
Eine Änderung wirkt nur nach vorn. Bereits entstandene Aufgaben bleiben, wie sie sind. Sie sind Arbeit, die jemandem zugewiesen wurde.
Löschen beendet die Regel. Aus ihr entstehen keine weiteren Aufgaben, bereits angelegte bleiben stehen. Willst Du nur eine Pause, schalte Aktiv aus.
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