Eine Akte archivieren oder löschen

Für Personen, die nicht mehr in Behandlung sind, ist Archivieren in aller Regel der richtige Weg. Löschen ist es fast nie.

Der Status einer Akte

Den Status setzt Du in den Stammdaten im Reiter Aktenführung unter Status:

Zusammengeführt setzt TheraPlanner selbst. Die anderen drei wählst Du.

Inaktiv passt für Personen, die länger nicht da waren, aber vielleicht wiederkommen. Eine inaktive Akte bleibt in der Suche und darf weiter angeschrieben werden. Den Status einer Akte siehst Du im Steckbrief der Übersicht; in der Kartei lässt sich die Spalte Status zuschalten.

Archivieren

1. In der Akte Stammdaten öffnen.
2. Reiter Aktenführung.
3. Unter Status Archiviert wählen. Gespeichert wird von selbst.

Eine archivierte Akte

• bekommt keine Terminerinnerungen mehr,
• erscheint nicht mehr in den Suchtreffern,
• bleibt über den Filter Status der Kartei erreichbar.

Zurückholen heißt: den Status wieder auf Aktiv stellen.

Löschen

Ganz unten in den Stammdaten steht der Knopf Löschen. Die Akte verschwindet danach aus der Kartei und aus allen Listen. Zurückholen lässt sie sich dort nicht.

Löschen dürfen nur Personen mit dem Recht „Patienten löschen“ – in der Vorgabe Inhaber:in und Praxisleitung.

Ein einzelnes Dokument nimmst Du mit Entfernen aus der Akte, siehe Dokumente. Die Datei bleibt dabei erhalten.

Was (noch) nicht geht

• Eine gelöschte Akte lässt sich in der Praxisoberfläche nicht wiederherstellen.
• Es gibt keine automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.