Termine und Behandlungen einer Akte

Der Bereich Termine und Behandlungen zeigt alle Termine einer Person in einer Liste – oben Kommende Termine, der nächste zuerst, darunter Vergangene Termine, der letzte zuerst.

Was in der Liste steht

Jede Zeile nennt Datum und Uhrzeit, darunter Terminart, Behandler:in und Raum oder Hausbesuch. Daneben stehen:

• Status des Termins,
• Behandlung: die Behandlungsnotiz, gekürzt,
• Leistungen: die erfassten Positionen mit Zustand und Betrag.

Ein Klick auf die Zeile öffnet den Termin im Kalender, am richtigen Tag und mit geöffnetem Termin. Dort stehen die vollständige Notiz, Verschieben und Absagen. Siehe Kalender bedienen.

Knöpfe oben

Kommende Termine senden geht über den ersten Weg mit Einwilligung hinaus, E-Mail vor SMS. Die E-Mail enthält einen persönlichen Link zu den Terminen im Patientenbereich. Ohne kommenden Termin ist der Knopf ausgegraut, und innerhalb einer Stunde geht die Nachricht nicht ein zweites Mal hinaus.

Eine Behandlung dokumentieren

Die Behandlungsnotiz hängt am Termin, nicht an der Akte.

1. In der Zeile des Termins das Menü am Zeilenende öffnen.
2. Dokumentieren wählen.
3. Die Behandlungsnotiz schreiben.
4. Speichern.

Dokumentieren steht nur bei Terminen, die schon begonnen haben und nicht abgesagt sind. Mit dem Speichern steht der Termin auf Wahrgenommen. Hat er eine Verordnung, wird dabei eine Einheit gebucht – siehe Restkontingent. Ist die Verordnung damit ausgeschöpft oder überschritten, erscheint ein Hinweis.

Gleich dokumentieren kannst Du auch im Kalender im geöffneten Termin. Ein dort begonnener Entwurf erscheint hier im Feld und wird mit dem Speichern zur Notiz.

Leistungen erfassen

Bei wahrgenommenen Terminen stehen im Zeilenmenü:

• Leistung erfassen: Es entsteht eine offene Position, die später über eine Rechnung aus offenen Leistungen abgerechnet wird. Mehrere Leistungen zu einem Termin erfasst Du nacheinander.
• Position entfernen: nimmt eine erfasste Position wieder heraus, solange sie auf keiner Rechnung steht. Die Behandlung selbst bleibt.

Wie daraus eine Rechnung wird, steht in Rechnung erstellen.

Im Zeilenmenü stehen außerdem Verschieben und Absagen, solange der Termin nicht abgesagt ist.

Filter

Nur künftige Termine, Status, Zeitraum, Nur dokumentierte Termine und Nur nicht erfasste Behandlungen.

Wer was sieht

• Die Spalte Behandlung, den Filter Nur dokumentierte Termine und Dokumentieren sieht nur, wer Behandlungsdaten sehen darf.
• Die Spalte Leistungen sieht, wer Behandlungsdaten oder Rechnungen sehen darf. Leistung erfassen braucht das Recht, Rechnungen anzulegen.
• Der Empfang sieht dieselbe Terminliste ohne Notizen.