Änderungshistorie einer Akte

Die Änderungshistorie hängt unter Stammdaten. Sie beantwortet Fragen wie: „Hier steht eine falsche Anschrift – seit wann, und wer hat sie eingetragen?“

Was dort steht

Jede Zeile ist ein Vorgang an dieser Akte:

Bei Diagnose, Anamnese, Notizen und den Angaben zur erziehungsberechtigten Person steht nur, dass sich das Feld geändert hat, nicht der Wert.

Die Historie zeigt Vorgänge an der Akte selbst. Was an Terminen, Verordnungen, Berichten oder Rechnungen geändert wurde, steht hier nicht. Dafür gibt es das Zugriffsprotokoll der ganzen Praxis, siehe Zugriffsprotokoll.

Neben Änderungen stehen hier auch Vorgänge, die nicht aus der Praxis kommen: eine Adresse, die die Patientin im Portal geändert hat, oder eine Übernahme aus einer Online-Registrierung. Der Zugangsweg sagt, woher sie kamen. Wird ein Textvorschlag für einen Therapiebericht an ein Sprachmodell übertragen, steht auch das hier.

Filter

• Nur Änderungen blendet das bloße Öffnen der Akte aus.
• Vorgang grenzt auf eine Art ein.
• Zeitraum mit Von und Bis.

Eine Änderung zurücknehmen

1. In der Zeile der Änderung Änderung zurücknehmen wählen.
2. Das Fenster nennt die Felder, die zurückgesetzt werden.
3. Zurücknehmen.

Die Felder stehen danach wieder auf dem Stand vor dieser Änderung. Spätere Änderungen an denselben Feldern gehen dabei verloren. Die Rücknahme steht selbst als neuer Eintrag in der Historie.

Änderung zurücknehmen steht nur bei Einträgen vom Vorgang Geändert und nur, wenn Du die Akte bearbeiten darf.

Wer die Historie sieht

Das Recht heißt „Änderungen einer Akte nachvollziehen“. In der Vorgabe haben es nur Inhaber:in und Praxisleitung. Wer es nicht hat, sieht den Punkt in der Akte nicht.