Eine Patientin oder einen Patienten finden
Akten über Namen, Geburtsdatum, Telefonnummer oder E-Mail finden – in der Kartei und über die Suche oben in der Kopfzeile.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
Auf dieser Seite
Die Akten Deiner Praxis stehen unter Praxisalltag → Patient:innen. Ein Klick auf den Namen öffnet die Akte. Gesucht wird entweder im Suchfeld über der Liste oder in der Suche oben in der Kopfzeile, die von jeder Seite aus erreichbar ist.
In der Kartei suchen
- Patient:innen öffnen.
- Ins Suchfeld über der Liste tippen. Dort steht Name, Geburtsdatum, Telefon oder E-Mail.
- Auf den Namen in der Trefferliste klicken.
Unter jedem Namen stehen Straße und Geburtsdatum. Daran hältst Du zwei Personen gleichen Namens auseinander, etwa Mutter und Tochter.
Was die Suche versteht
| Du tippst | Gefunden wird |
|---|---|
Mül oder Müller |
alle Akten, deren Vor- oder Nachname so anfängt |
anna müller oder müller anna |
dieselbe Akte, die Reihenfolge ist egal |
MÜLLER, müller, Mueller |
Müller |
12.03.1980, 12031980, 120380 |
alle Akten mit diesem Geburtsdatum |
Müller 12.03.1980 |
nur die Müller mit diesem Geburtsdatum |
Müll 1985 oder Müller 12.03. |
Müller mit diesem Jahrgang oder Geburtstag |
0170 1234567, +49 170 1234567 |
dieselbe Nummer, im Feld Mobil oder Telefon |
Beim Namen genügt der Wortanfang ab zwei Buchstaben. Ein einzelner Buchstabe reicht nicht.
Warum nicht jede Wortmitte gefunden wird
Namen, Kontaktdaten und Anschrift sind verschlüsselt gespeichert. Gesucht
wird deshalb nach dem Anfang eines Wortes, nicht in der Wortmitte. Bei
Doppelnamen zählt der Anfang des ganzen Namens: Wer bei „Müller-Lüdenscheidt“
nur Lüden tippt, findet die Akte nicht. Müller Lüden findet sie.
Die Suche oben in der Kopfzeile
Die Suche in der Kopfzeile funktioniert genauso und führt mit einem Klick direkt in die Akte. Unter jedem Treffer stehen Geburtsdatum und Ort.
Sie findet zusätzlich Namen, die gleich klingen: Wer Meier sucht, bekommt
auch eine Akte „Meyer“. Solche Treffer tragen den Zusatz „ähnlicher Name“.
Archivierte Akten
Die Suche zeigt nur Akten im Status Aktiv und Inaktiv. Eine archivierte Akte findest Du über den Filter Status der Kartei: dort Archiviert wählen. Mehr dazu in Eine Akte archivieren oder löschen.
Sortieren und Spalten
Nach Namen lässt sich die Liste nicht sortieren, weil sie verschlüsselt gespeichert sind. Über die Spaltenauswahl kannst Du Geburtsdatum, Status und Angelegt einblenden und danach sortieren. Eigene Felder Deiner Praxis lassen sich dort ebenfalls als Spalte zuschalten, siehe Eigene Felder.
Wer die Kartei sieht
Die Kartei sieht, wer das Recht „Patientenstammdaten sehen“ hat. In der Vorgabe sind das alle Rollen. Ist der Zugriff einer Therapeut:in auf die eigenen Fälle begrenzt, zeigt die Kartei ihr nur diese Akten. Welche Rolle was darf, steht in Rollen und Rechte.
Was (noch) nicht geht
- Eine Namensliste von A bis Z zum Durchblättern gibt es in der Kartei nicht.
- Nach Teilen einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse lässt sich nicht suchen.
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Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.