Patient:innen & Akte
Akten finden und anlegen, dokumentieren, Einwilligungen und Dokumente.
- Eine Patientin oder einen Patienten finden Akten über Namen, Geburtsdatum, Telefonnummer oder E-Mail finden – in der Kartei und über die Suche oben in der Kopfzeile.
- Eine Akte anlegen Eine neue Patientenakte anlegen, die Krankenkasse eintragen und Einwilligungen gleich beim ersten Gespräch erfassen.
- Die Akte im Überblick Was auf der Übersicht einer Akte steht, welche Bereiche die Akte hat und warum nicht jede Rolle alle Bereiche sieht.
- Stammdaten ändern Name, Kontakt, Anschrift, Versicherung und Behandlungsdaten einer Akte ändern – gespeichert wird von selbst.
- Termine und Behandlungen einer Akte Alle Termine einer Person auf einen Blick, Behandlungen dokumentieren und Leistungen erfassen – direkt aus der Akte.
- Einwilligungen erfassen und widerrufen Festhalten, wozu und auf welchem Weg eine Patientin kontaktiert werden darf – mit Nachweis, Widerruf und der Liste fehlender Einwilligungen.
- Dokumente in der Akte ablegen Arztbriefe, Befunde und eingescannte Verordnungen in der Akte ablegen, ansehen, im Portal freigeben und wieder entfernen.
- Bescheinigungen ausstellen Behandlungsbestätigung, Terminbestätigung für den Arbeitgeber, Quittung oder Abschlussbescheinigung auf dem Briefbogen ausstellen und ablegen.
- Behandlungsvertrag Einen Behandlungsvertrag aus der Vorlage der Praxis erstellen, vor Ort oder im Portal unterschreiben lassen und per E-Mail senden.
- Anamnesebogen Den Anamnesebogen lesen, den Patient:innen vor dem ersten Termin im Portal ausfüllen, ihn in die Anamnese übernehmen und die Fragen einstellen.
- Duplikate zusammenführen Zwei Akten derselben Person erkennen und zu einer zusammenführen – einzeln oder leere Duplikate automatisch.
- Änderungshistorie einer Akte Nachsehen, wer wann was an einer Akte geändert oder sie geöffnet hat – und eine Änderung zurücknehmen.
- Eine Akte archivieren oder löschen Akten von Personen, die nicht mehr in Behandlung sind, archivieren – und wann Löschen der falsche Weg ist.
- Eigene Felder in der Akte Zusätzliche Angaben an jeder Akte führen – etwa Fahrdienst, Schulklasse oder eine alte Kundennummer – und festlegen, wer sie sieht.
- Online-Registrierung neuer Patient:innen Neue Patient:innen tragen ihre Stammdaten selbst über Deine Website ein – so schaltest Du das Formular ein und machst aus Anmeldungen Akten.
- Portalzugang einer Patientin Sehen, ob eine Patientin einen Zugang zum Patientenportal hat, einen Anmeldelink schicken, die Adresse ändern oder den Zugang sperren.