Die Akte im Überblick
Was auf der Übersicht einer Akte steht, welche Bereiche die Akte hat und warum nicht jede Rolle alle Bereiche sieht.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
Auf dieser Seite
Eine Akte öffnet sich immer auf der Übersicht. Links steht die Navigation der Akte mit allen Bereichen, oben der Name der Patientin.
Die Übersicht
Von oben nach unten:
- Steckbrief: Initialen, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Kostenträger und Status, darunter Mobil, Telefon, E-Mail und Anschrift. Neben jedem Wert steht ein Knopf zum Kopieren.
- Wichtige Hinweise im Steckbrief, nur wenn es einen gibt (siehe unten).
- Kacheln: Nächster Termin, Restkontingent, Offener Betrag und Letzter Kontakt.
- Karten zu Termine, Laufende Verordnung, Kommunikation, Therapieberichte, Dokumente und Behandlung. Jede zeigt die letzten Einträge und führt mit einem Verweis wie Alle Termine oder Alle Dokumente in den ganzen Bereich.
Hat die Patientin einen Anamnesebogen im Portal ausgefüllt, den noch niemand gelesen hat, steht oben die Karte Neuer Anamnesebogen. Siehe Anamnesebogen.
Oben rechts stehen Einwilligungen erfassen und Stammdaten bearbeiten.
Wichtige Hinweise
Im Steckbrief erscheinen nur Hinweise, die etwas verlangen, zum Beispiel:
- Es gibt eine weitere Akte mit demselben Nachnamen und Geburtsdatum.
- Die Person ist minderjährig, und es ist keine erziehungsberechtigte Person hinterlegt.
- E-Mails an die Adresse kommen zurück.
- Keine Rufnummer und keine E-Mail-Adresse – die Praxis kann die Person nicht erreichen.
- Keine gültige Einwilligung in Terminerinnerungen.
- Das Kontingent der laufenden Verordnung ist aufgebraucht oder überschritten, oder es sind mehr Termine geplant, als Einheiten übrig sind.
- Ein Therapiebericht ist fällig, oder die Abrechnungsfrist ist verstrichen.
- Es gibt eine offene Rechnung.
Die Bereiche der Akte
| Bereich | Darunter | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Übersicht | dieser Artikel | |
| Stammdaten | Eigene Felder, Portalzugang, Änderungshistorie | Stammdaten ändern |
| Termine und Behandlungen | Termine und Behandlungen | |
| Verordnungen | Verordnung erfassen | |
| Therapieberichte | Therapiebericht | |
| Rechnungen | Rechnung erstellen | |
| Kommunikation | Zustellung, Einwilligungen | Posteingang, Einwilligungen |
| Dokumente | Behandlungsvertrag, Anamnesebogen | Dokumente |
Die Unterpunkte erscheinen, wenn Du mit der Maus über den Elternpunkt fährst oder in ihm stehst.
Wer was sieht
Was eine Rolle nicht darf, erscheint gar nicht – weder als Bereich noch als Karte auf der Übersicht. Ruft jemand die Adresse direkt auf, wird der Zugriff abgelehnt.
| Bereich | sichtbar mit dem Recht |
|---|---|
| Behandlung, Therapieberichte, Anamnesebogen | Behandlungsdaten sehen |
| Verordnungen | „Verordnungen sehen“ – die Diagnose darin nur mit Behandlungsdaten |
| Rechnungen | „Rechnungen sehen“ |
| Dokumente | „Dokumente sehen“ – als Behandlungsdaten markierte nur mit Behandlungsdaten |
| Änderungshistorie | „Änderungen einer Akte nachvollziehen“ |
| Stammdaten bearbeiten | „Patientenstammdaten bearbeiten“ |
Der Empfang sieht damit Name, Kontakt, Termine und Verordnungen, aber keine Diagnose, keine Behandlungsnotizen und keine Therapieberichte. Einzelheiten stehen in Rollen und Rechte.
Was (noch) nicht geht
- Eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO lässt sich in der Akte nicht als Datei erzeugen.
Verwandte Artikel
- Stammdaten ändern Name, Kontakt, Anschrift, Versicherung und Behandlungsdaten einer Akte ändern – gespeichert wird von selbst.
- Termine und Behandlungen einer Akte Alle Termine einer Person auf einen Blick, Behandlungen dokumentieren und Leistungen erfassen – direkt aus der Akte.
- Dokumente in der Akte ablegen Arztbriefe, Befunde und eingescannte Verordnungen in der Akte ablegen, ansehen, im Portal freigeben und wieder entfernen.
- Restkontingent und Einheiten Wie viele Behandlungen eine Verordnung noch trägt, wie Einheiten gebucht werden und welche Hinweise kommen, wenn sie nicht reichen.
Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.