Bescheinigungen ausstellen

Eine Bescheinigung kommt auf den Briefbogen der Praxis und wird danach als Dokument in der Akte abgelegt. Du stellst sie in der Akte unter Dokumente mit Bescheinigung ausstellen aus.

Die Arten

Schritt für Schritt

1. In der Akte Dokumente öffnen.
2. Bescheinigung ausstellen wählen.
3. Die Art der Bescheinigung wählen. Darunter steht, wofür sie gedacht ist.
4. Die Felder ausfüllen, die zu dieser Art gehören, etwa Behandlung von und Behandlung bis, Tag des Termins oder Betrag.
5. Betreff, Anschrift und Anrede prüfen. Geht die Bescheinigung direkt an eine Stelle, trägst Du sie unter Anschrift ein, eine Zeile je Briefzeile.
6. Ausgestellt am prüfen.
7. Ausstellen.

Die Bescheinigung liegt danach mit ihrem Betreff als Bezeichnung in der Akte. Von dort kannst Du sie ansehen, herunterladen oder im Portal freigeben, siehe Dokumente.

Felder, die leer bleiben dürfen

Viele Felder sind freiwillig. Der Satz auf dem Blatt passt sich an:

• Ohne Anzahl der Termine bestätigt die Behandlungsbestätigung die Behandlung ohne Zahl.
• Ohne Beginn und Ende bestätigt die Arbeitgeberbestätigung den Termin ohne Uhrzeiten.
• Ohne Bezeichnung der Serie bestätigt das Blatt den Abschluss ohne Namen.
• Die Anrede darf leer bleiben.

Bei der Quittung ist der Grund der Zahlung mit „Zuzahlung nach § 61 SGB V“ vorbelegt.

Eigener Textbaustein

Für eigene Texte legst Du unter Verwaltung → Praxis → Textbausteine einen Baustein mit der Art „Bescheinigung“ an. Er steht danach unter Eigener Textbaustein zur Wahl. Zeitraum und Anzahl trägst Du je Fall in Bescheinigter Zeitraum und Anzahl der Behandlungen ein. Wie der Briefbogen aussieht, steht in Briefbogen und Vorlagen.

Wer ausstellen darf

Das Recht heißt „Bescheinigungen ausstellen“. In der Vorgabe haben es Inhaber:in, Praxisleitung und Therapeut:in. Der Empfang hat es nicht: Er sieht die Behandlungsdaten nicht, auf die sich eine Bescheinigung stützt.