Stammdaten ändern

Die Stammdaten öffnest Du in der Akte über Stammdaten oder auf der Übersicht mit Stammdaten bearbeiten. Es ist dasselbe Formular wie beim Anlegen, mit den Reitern Person, Versicherung, Behandlung und Aktenführung.

Gespeichert wird von selbst

Einen Knopf zum Speichern gibt es nicht.

• Ein einzeiliges Feld (Name, Telefon, Straße, E-Mail) wird gespeichert, sobald Du es verlässt.
• Diagnose, Anamnese, Notizen, Auswahlfelder, Schalter und das Körperschema werden kurz nach der letzten Änderung gespeichert.
• Die Eingabetaste speichert sofort.
• Klickst Du auf einen Link, wird vorher gespeichert.

Rechts oben steht, wie es darum steht: Gespeichert mit Uhrzeit, Speichert … oder Nicht gespeichert mit dem Grund.

Wenn etwas nicht gespeichert wird

• Ein Feld ist ungültig, etwa ein leerer Vorname oder eine E-Mail-Adresse ohne @: Nur dieses Feld bleibt ungespeichert, die Meldung steht am Feld. Alles andere wird gespeichert.
• Jemand anderes hat die Akte inzwischen geändert: Es wird nichts überschrieben. Du wählst zwischen Neu laden und Meine Fassung speichern.

Jede Änderung steht danach in der Änderungshistorie.

Behandlungsdaten

Im Reiter Behandlung stehen Verordnende:r Arzt/Ärztin, Diagnose, Anamnese, Körperschema und Notizen. Den Reiter sieht nur, wer Behandlungsdaten sehen darf.

• Unter Diagnose und Anamnese stehen häufige Begriffe Deines Fachgebiets zum Anklicken. Ein Klick schreibt den Begriff ins Feld.
• Im Körperschema klickst Du auf der Figur die Stellen an, an denen Beschwerden bestehen. Ein zweiter Klick nimmt die Stelle wieder heraus. Rechts und links meinen die Seiten der Patientin.
• Hat die Patientin den Anamnesebogen im Portal ausgefüllt, steht er über den Feldern, solange die Anamnese leer ist oder der Bogen noch nicht gelesen wurde. Mit Alles übernehmen kommen die Antworten in die Anamnese.

Kinder und erziehungsberechtigte Person

Bei Minderjährigen trägst Du im Reiter Person unter Erziehungsberechtigte Person Vorname, Nachname und Geschlecht ein. Fehlt diese Angabe, weist die Übersicht darauf hin.

Mehrere Akten dürfen dieselbe E-Mail-Adresse tragen, etwa Mutter und Kind. Im Patientenportal wählt die Mutter dann zwischen den Akten, siehe Portalzugang.

Wenn E-Mails zurückkommen

Kommt eine E-Mail an die Adresse der Akte als unzustellbar zurück, steht am Feld E-Mail „Kommt zurück seit …“. Hat die Akte eine Mobilnummer, gehen Nachrichten dann per SMS.

• Ist die Adresse falsch, korrigier sie. Eine geänderte Adresse hebt die Sperre beim Speichern auf.
• Ist die Adresse richtig, wähl am Feld Wieder freigeben.

Wer Stammdaten ändern darf

Das Recht heißt „Patientenstammdaten bearbeiten“. In der Vorgabe haben es Inhaber:in, Praxisleitung, Therapeut:in und Empfang. Behandlungsdaten ändert nur, wer sie auch sehen darf. Den Status der Akte änderst Du im Reiter Aktenführung, siehe Akte archivieren oder löschen.