Rechnungsempfänger

Manchmal zahlt nicht die Patientin selbst, sondern ein Dritter: der Arbeitgeber für einen Präventionskurs, eine Berufsgenossenschaft nach einem Arbeitsunfall, das Sozial- oder Jugendamt. Solche Rechnungsempfänger legst Du einmal an und wählst sie dann beim Erzeugen einer Rechnung.

Du findest sie unter Verwaltung → Praxis → Abrechnung → Rechnungsempfänger. Anlegen und ändern darf, wer Rechnungen bearbeiten darf.

Einen Empfänger anlegen

1. Wähle Empfänger anlegen.
2. Trage im Abschnitt Empfänger den Name ein und wähle die Art: Firma, Berufsgenossenschaft / Unfallkasse, Behörde / öffentlicher Auftraggeber oder Sonstige. Unter Abteilung oder z. Hd. steht etwa „Sozialamt“.
3. Trage die Anschrift ein: Straße und Hausnummer, PLZ, Ort.
4. Fülle den Abschnitt E-Rechnung aus (siehe unten).
5. Speichere.

Die Angaben für die E-Rechnung

• Leitweg-ID oder Käuferreferenz – Behörden nennen eine Leitweg-ID mit dem Auftrag, Firmen und Berufsgenossenschaften oft ein eigenes Zeichen, das auf jeder Rechnung stehen soll. Sieht die Eingabe wie eine Leitweg-ID aus, prüft TheraPlanner beim Verlassen des Felds die Prüfziffer („Leitweg-ID, Prüfziffer stimmt.“). Sonst wird sie als Käuferreferenz übernommen.
• E-Mail für Rechnungen – an diese Adresse geht die Rechnung beim Versenden.
• Verlangt XRechnung – Rechnungen gehen dann als XML-Datei hinaus statt als PDF. Bei der Art Behörde / öffentlicher Auftraggeber ist der Schalter von selbst an.
• USt-IdNr. des Empfängers – falls der Empfänger eine hat, beginnend mit dem Länderkürzel, etwa DE123456789.

Verlangt der Empfänger eine XRechnung, ist die Leitweg-ID oder Käuferreferenz Pflicht – ohne sie nimmt kein Empfänger eine XRechnung an.

Eine Rechnung an den Empfänger stellen

1. Wähle unter Abrechnung → Rechnungen den Knopf Rechnung aus offenen Leistungen.
2. Wähle die Patient:in, deren Leistungen abgerechnet werden.
3. Wähle unter Rechnung geht an den Empfänger.
4. Bestätige mit Erzeugen.

Die Leitweg-ID des Empfängers wird in die Rechnung übernommen und bleibt dort, auch wenn Du sie später am Empfänger änderst. Verschickt wird mit An Rechnungsempfänger senden – siehe Rechnung versenden.

Was bei Rechnungen an Empfänger anders ist

• Sie stehen nicht im Patientenportal der Patientin.
• Sie werden nicht gemahnt. Die Mahntexte sind an Patient:innen geschrieben; bei einem Empfänger fasst Du selbst nach.
• Die Automatik nach der Dokumentation stellt nie an einen Empfänger aus – diese Rechnungen erzeugst Du von Hand.

Die Liste der Empfänger

Die Liste zeigt Name, Abteilung, Art, Leitweg-ID oder Zeichen und Ort. Ein leises Symbol hinter dem Namen heißt: verlangt XRechnung. Gefiltert wird nach XRechnung (Verlangt XRechnung oder Nimmt PDF) und Aktiv; vorgefiltert sind die aktiven. Das Suchfeld findet Name oder Leitweg-ID.

Im Menü der Zeile stehen Bearbeiten und Löschen. Rechnungen, die schon an einen gelöschten Empfänger gingen, behalten ihn als Empfänger.