Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen schreiben und verschicken, Zahlungen zuordnen, Mahnungen und DATEV.

Eine Rechnung erstellen Aus offenen Leistungen eine Rechnung erzeugen, einen Rechnungsempfänger wählen und verstehen, was die Automatik nach der Dokumentation übernimmt.
Leistungen erfassen und nachtragen Behandlungen als offene Posten erfassen, vergessene oder zusätzliche Leistungen nachtragen und falsch erfasste Positionen wieder verwerfen.
Die Rechnungsliste Rechnungen finden, nach Status und Fälligkeit filtern, den Beleg ansehen und an einer Rechnung ablesen, ob die Patientin sie abgerufen hat.
Eine Rechnung versenden Rechnungen per E-Mail mit Link ins Patientenportal zustellen, erkennen, was per Post hinausmuss, und den Text der Rechnungsmail anpassen.
Eine Zahlung verbuchen Einen Zahlungseingang von Hand an der Rechnung erfassen, Teilzahlungen richtig behandeln und Bankbuchungen automatisch zuordnen lassen.
Eine Rechnung stornieren und korrigieren Warum sich eine Rechnung nicht ändern lässt, wie ein Storno funktioniert und wie Du nach einem Fehler zu einer richtigen Rechnung kommst.
Mahnungen Zahlungserinnerung und Mahnungen erzeugen, den Mahnlauf nutzen, Mahnschreiben per E-Mail oder Post zustellen und die Fristen einstellen.
Ausfallrechnungen Einstellen, ob versäumte Termine und späte Absagen abgerechnet werden, wie hoch das Ausfallhonorar ist und wie Du offene Fälle entscheidest.
Der Leistungskatalog Leistungen mit Nummer, Preis und Gültigkeit pflegen, das Heilpraktiker-Verzeichnis einspielen und Leistungen den Terminarten zuordnen.
Preisvorlagen der Kassen Die Vergütungen der gesetzlichen Kassen als Preisvorlage prüfen und in den eigenen Leistungskatalog übernehmen – mit Stichtag und Verlauf.
Rechnungsempfänger Firmen, Berufsgenossenschaften und Behörden anlegen, an die eine Rechnung statt an die Patientin geht – mit Leitweg-ID und XRechnung.
E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) Wann Du eine E-Rechnung brauchst, was TheraPlanner als ZUGFeRD-PDF und XRechnung erzeugt und was die Praxis dafür eintragen muss.
Das Kassenbuch führen Bareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufender Nummer und Bestand erfassen, die Kasse am Abend zählen und das Kassenbuch für die Steuerkanzlei ausgeben.
Den Bankabgleich einrichten Das Geschäftskonto per FinTS anbinden, damit TheraPlanner Umsätze abruft und bezahlte Rechnungen selbst als beglichen kennzeichnet.
Zahlungseingänge prüfen Wie der Bankabgleich Zahlungen zuordnet, wann er nur vorschlägt und wie Du die Prüfliste mit Vorschlag, Zuordnung oder Abhaken abarbeitest.
DATEV-Export für die Steuerkanzlei Die Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-Buchungsstapel herunterladen, die Angaben der Kanzlei einmal einrichten und die Summen abgleichen.