Der Leistungskatalog

Jede Rechnungsposition stammt aus dem Leistungskatalog. Du findest ihn unter Verwaltung → Praxis → Abrechnung → Leistungen. Sehen dürfen ihn alle, die Rechnungen anlegen oder bearbeiten; ändern darf, wer Rechnungen bearbeiten darf – in der Voreinstellung Inhaber:in, Praxisleitung und Finanzfachkraft.

Eine Leistung anlegen

1. Wähle Leistung anlegen.
2. Trage im Abschnitt Leistung die Nummer (etwa eine GebüH-Ziffer, kann leer bleiben), die Bezeichnung, bei Bedarf eine Beschreibung und die Einheit ein, etwa „Sitzung“.
3. Trage im Abschnitt Preis den Einzelpreis in Euro als Nettobetrag ein, etwa 28,50, und wähle die Umsatzsteuer: Steuerfrei (§ 4 Nr. 14 UStG), 7 % oder 19 %.
4. Setze im Abschnitt Gültigkeit das Datum Gültig ab und, wenn die Leistung enden soll, Gültig bis.
5. Speichere.

Heilbehandlungen sind in aller Regel umsatzsteuerfrei. Steuerpflichtig sind etwa Kurse, Raumvermietung oder der Verkauf von Hilfsmitteln – im Zweifel fragst Du Deine Steuerberatung.

Gültigkeit und Preisänderungen

Berechnet wird immer der Preis, der am Tag der Behandlung galt. Eine Behandlung im März, die erst im April erfasst wird, kostet den März-Preis.

Für eine Preiserhöhung setzt Du bei der bisherigen Leistung Gültig bis auf den Vortag und legst die Leistung mit derselben Nummer und dem neuen Preis ab dem Stichtag neu an. Die gleiche Nummer ist dabei wichtig: Über sie findet TheraPlanner für jeden Behandlungstag die passende Fassung, auch wenn eine Terminart noch auf die alte Leistung zeigt. Ohne Nummer erkennt TheraPlanner die beiden nicht als Fassungen derselben Leistung. In der Liste steht in der Spalte Stand, wenn eine Leistung inaktiv, abgelaufen oder noch nicht gültig ist.

Katalog einspielen

Hinter Katalog einspielen stehen fertige Anfangsbestände:

• Heilpraktiker-Verzeichnis (GebüH) – das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker. Unter Abschnitte wählst Du, was Du brauchst (alle sind vorgewählt), unter Satz aus der Gebührenspanne den Mindestsatz, den Mittelwert oder den Höchstsatz (Vorgabe). Bestätige mit Einspielen.
• Standardkatalog der Praxis – gängige physiotherapeutische Positionen, die es in der GebüH nicht gibt.
• Kassenpreise (Preisvorlagen) – die Preise der gesetzlichen Kassen, zum Prüfen und Übernehmen. Siehe Preisvorlagen.

Vorhandene Leistungen bleiben dabei unverändert – weder Preis noch Bezeichnung werden überschrieben. Die Meldung sagt, wie viele angelegt wurden und wie viele schon vorhanden waren.

Aufräumen

Das Heilpraktiker-Verzeichnis bringt viele Ziffern mit, von denen Du nur einen Teil brauchst. Setze links die Haken und wähle Ausgewählte löschen – das geht auch für viele Zeilen auf einmal. Einzelne Leistungen löschst oder änderst Du im Menü der Zeile mit Löschen bzw. Bearbeiten.

Statt zu löschen kannst Du eine Leistung auch auf nicht Aktiv stellen. Der Filter Aktiv zeigt dann Nur aktive oder Nur inaktive.

Leistungen und Terminarten

Damit nach einer Behandlung von selbst eine Position entsteht, braucht die Terminart ihre Leistung. Das geht auf zwei Wegen:

• In der Terminart selbst, im Abschnitt Abrechnung unter Leistungen – dort auch mehrere Leistungen mit Menge in der Reihenfolge, in der sie auf der Rechnung stehen sollen. Siehe Terminarten.
• Hier im Katalog im Menü der Zeile mit Terminarten zuordnen. Wähle die Terminarten und bestätige mit Speichern. Eine Terminart lässt sich so nur einer Leistung zuordnen; eine bisherige Zuordnung wird ersetzt. Bei einer wahrgenommenen Behandlung dieser Terminart ist die Leistung dann vorbelegt.

Suchen und ordnen

Das Suchfeld findet Nummer oder Bezeichnung. Die Liste ist nach Nummer geordnet, wobei 2 vor 10 steht. Weitere Spalten – Nummer, Einheit, Umsatzsteuer, Gültig ab, Gültig bis – lassen sich zuschalten.