Verschieben, übergeben, duplizieren

Verschieben heißt im Kalender: hingehen, wo Platz ist, und klicken. Den freien Platz musst Du nicht kennen – Du siehst ihn.

Innerhalb der Woche ziehen

Einen Termin mit der Maus an die neue Stelle ziehen. Beim Ziehen zeigt ein Kasten in der Praxisfarbe, wohin der Termin kommt und von wann bis wann er dann dauert. Loslassen – fertig.

In eine andere Woche

1. Den Termin öffnen und auf Termin verschieben klicken – oder mit der rechten Maustaste auf den Termin und Verschieben … wählen.
2. Über dem Raster steht jetzt eine Leiste mit dem Namen und verschieben, daneben die bisherige Zeit.
3. Ganz normal blättern: Pfeile, Heute, Datumsfeld, andere Ansicht, anderer Kalender. Die Leiste bleibt stehen.
4. Auf einen freien Platz klicken. Dorthin geht der Termin.

Beendet wird die Leiste mit Abbrechen.

Ziehst Du einen Termin, erscheinen links und rechts am Raster zwei Felder Vorige Woche und Nächste Woche (in der Tagesansicht Voriger Tag und Nächster Tag). Lässt Du ihn dort los, ist er zum Verschieben vorgemerkt, und der Kalender blättert weiter – dann wie oben einen freien Platz anklicken.

Erwischst Du einen belegten Platz, sagt die Meldung Der Termin kann so nicht verschoben werden warum, und Du suchst weiter.

Was beim Verschieben gilt

• Es bleibt ein einziger Termin: Die Behandlungsnummer stimmt weiter, in der Akte steht kein Ausfall.
• Ist die Terminverlegung als Nachricht eingeschaltet, bekommt die Patientin die alte und die neue Zeit – egal, auf welchem Weg Du verschiebst.
• Bei einem Serientermin gilt die Verschiebung nur für diesen Termin.
• Ein abgesagter Termin lässt sich nicht verschieben. Seine Zeit ist frei und vielleicht schon vergeben – leg einen neuen an oder dupliziere ihn.

An eine Kollegin übergeben

„Frau Berg ist krank, ihre Termine übernimmt Frau Klein.“ Drei Wege, alle derselbe Handgriff:

• Im Verschiebemodus oben den Kalender von Frau Klein wählen und den Termin dort absetzen. Die Leiste sagt vorher übergibt an mit ihrem Namen.
• In der Ansicht Behandler:innen den Termin in ihre Spalte ziehen.
• Mit der rechten Maustaste auf den Termin und unter Behandler:in sie wählen – die Zeit bleibt dann gleich.

Geprüft wird gegen ihren Kalender. Danach sagt die Meldung Termin übergeben mit dem neuen Namen. Wer abgegeben und wer übernommen hat, steht in der Historie des Termins.

Einen Termin duplizieren

„Dieselbe Behandlung nächste Woche noch einmal“ – ohne alles neu einzutippen:

1. Im geöffneten Termin auf Termin duplizieren klicken – oder mit der rechten Maustaste Duplizieren … wählen.
2. Über dem Raster steht Wohin kopieren?, daneben, was übernommen wird.
3. Zum gewünschten Tag blättern. Die Leiste bleibt.
4. Auf einen freien Platz klicken. Dort entsteht die Kopie, die Meldung sagt Termin kopiert.

Übernommen werden Patient:in, Terminart, Dauer, Behandler:in, Raum, Bezeichnung, Verordnung, Doppelbehandlung und ein Hausbesuch samt Anfahrt und Adresse. Nicht übernommen werden Status, Dokumentation und Notizen. Die Kopie ist ein neuer Termin: Sie beginnt als Bestätigt, läuft durch dieselbe Prüfung wie jeder neue Termin, und die Patientin bekommt ihre Terminbestätigung, wenn die eingeschaltet ist.

Wer die Kopie bekommt, entscheidet der Platz – wie beim Verschieben. In der Ansicht Räume bleibt die Person gleich, nur der Raum kommt aus der Spalte.

Die Dauer per Ziehen ändern

Die Unterkante eines Termins nach unten oder oben ziehen verlängert oder kürzt ihn. Mehr dazu unter Termin öffnen und schnell bearbeiten.