Kalender einstellen
Startansicht, Dichte und Standardraum für Dich festlegen – und was die Praxisleitung für alle einstellt, vom Takt bis zur Sichtbarkeit fremder Kalender.
Zuletzt geprüft am 24. Oktober 2026
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Manche Einstellungen gelten nur für Dich, andere für die ganze Praxis. Was Du mehrmals am Tag änderst – Zeitraum, Ansicht, wessen Kalender –, steht direkt in der Leiste über dem Raster. Hier geht es um das, was man einmal festlegt.
Deine Einstellungen
Im Menü oben rechts unter Profil steht der Abschnitt Termine. Er gilt nur für Dich und nur in dieser Praxis.
- Ansicht beim Öffnen – womit der Kalender aufgeht: Woche, Tag, nach Behandler:in oder nach Raum.
- Dichte – wie hoch eine halbe Stunde im Raster ist: Kompakt – der ganze Tag im Bild, Normal oder Weit – mehr Text je Termin. Ohne Wahl gilt Weit (Vorgabe).
- Standardraum – der Raum, in dem Du üblicherweise arbeitest. Er wird bei neuen Terminen vorbelegt.
Verlangt eine Terminart bestimmte Räume, hat das Vorrang vor Deinem Standardraum. Der Standardraum zählt auch, wenn eine Terminanfrage aus dem Portal einen Raum braucht.
Einstellungen für die ganze Praxis
Die Praxisleitung stellt unter Verwaltung → Praxis → Einstellungen im Abschnitt Praxis und Arbeitsweise ein, was für alle gilt. Dafür braucht es das Recht Praxis-Einstellungen ändern.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Vorgabe |
|---|---|---|
| Takt des Kalenders | Wie fein sich klicken und ziehen lässt: 10, 15, 20 oder 30 Minuten. Bestehende Termine bleiben stehen, auch wenn sie nicht in den neuen Takt fallen. | 15 Minuten |
| Kalender der Kolleginnen und Kollegen sichtbar | Behandelnde sehen die Kalender der anderen. Ausgeschaltet sieht jede Person nur den eigenen. | an |
| Vorgemerkte Patientin bleibt gewählt für (Sekunden) | Wie lange die Leiste „Weitere Termine für …“ nach dem letzten Termin stehen bleibt. | 180 |
| Patient:innen checken am Empfang ein | Mit Einchecken, Wartezimmer und der Seite Empfang. Aus für Praxen ohne Empfang. | an |
| Interne Terminnotiz auch ohne Zugriff auf Behandlungsdaten sichtbar | Der Empfang sieht und schreibt die interne Notiz eines Termins. Die Behandlungsnotiz bleibt ihm immer verborgen. | aus |
Der Takt bestimmt auch, in welchem Abstand vorgeschlagene freie Zeiten durch den Tag wandern – etwa im Portal.
Woanders eingestellt
- Öffnungszeiten, Feiertage und Sondertage – welche Spalten die Woche zeigt und welche Tage geschlossen sind: Öffnungszeiten.
- Arbeitszeiten einzelner Personen – die Schraffur außerhalb der Arbeitszeit: Arbeitszeiten.
- Terminarten, Rüstzeiten und Räume je Terminart: Terminarten.
- Was Patient:innen im Portal dürfen – anfragen, buchen, absagen: Patientenportal einrichten.
- Vorlauf der Terminerinnerung: Nachrichten zu Terminen.
- Kalender auf dem Telefon: Kalender am Telefon.
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- Terminstatus und Empfang Welchen Status ein Termin von selbst bekommt, welche Ausnahmen Du setzt und wie Du am Empfang eincheckst und Patient:innen aufrufst.
- Rollen und Rechte Welche sechs Rollen es gibt, was jede in der Voreinstellung darf und warum der Empfang keine Diagnosen sieht.
- Öffnungszeiten, Feiertage und Sondertage Öffnungszeiten je Wochentag mit Mittagspause hinterlegen, Feiertage für Dein Bundesland einstellen und Betriebsferien als Sondertage eintragen.
Noch Fragen? Schreib uns an [email protected] – oder aus dem Panel unter Hilfe.