Pausen, Besprechungen und Urlaub

Alles, was Zeit belegt, ohne dass eine Patientin kommt, ist ein manueller Termin. Er sperrt den Kalender für Buchungen – auch für die Warteliste, das Portal und Serien.

Einen Zeitraum eintragen

1. In den Kalender klicken, dort, wo der Zeitraum beginnt. Das Fenster Neuer Termin öffnet sich.
2. Oben auf den Reiter Manuell wechseln. Tag, Uhrzeit und Kalender wandern mit.
3. Die Art wählen: Pause, Besprechung, Bürozeit, Fortbildung, Urlaub, Krankheit oder Sonstiges.
4. Bei Bedarf eine Bezeichnung eintragen – etwa „Teambesprechung Reha“. Ohne Angabe steht die Art im Termin.
5. Für, Datum, Von und Bis prüfen.
6. Termin eintragen drücken.

Von und Bis dürfen beliebig weit auseinanderliegen. Eine Bürozeit von 08:00 bis 12:30 ist ein Eintrag, nicht vier.

Urlaub, Krankheit und Fortbildung über mehrere Tage

Bei Urlaub, Krankheit, Fortbildung und Sonstiges gibt es den Schalter Mehrere Tage oder ganztags. Damit trägst Du einen Zeitraum in einem Zug ein – ebenso unter Praxisalltag → Abwesenheiten. Gesperrt wird je Tag die Arbeitszeit der Person, ohne hinterlegte Arbeitszeit die Öffnungszeit.

• Termine im Zeitraum stehen vor dem Speichern in einer Liste. Angehakte werden abgesagt, die übrigen bleiben stehen.
• Reservierte Terminvorschläge an Patientinnen stehen mit in der Liste. Angehakte werden zurückgezogen; die übrigen kann die Patientin nicht mehr annehmen, solange die Abwesenheit gilt.
• Einzelne Tage lassen sich nicht verschieben, kürzen oder löschen – weder im Kalender noch über die Kalender-App. Ein Klick auf die Fläche öffnet die Abwesenheit; dort änderst oder löschst Du sie als Ganzes.
• Ändern sich Arbeitszeit, Öffnungszeiten oder Sondertage, rechnet TheraPlanner die künftigen Tage neu. Liegt danach ein Termin in gesperrter Zeit, bleibt er stehen; unter Abwesenheiten steht dann „1 Termin in gesperrter Zeit“, bis Du die Abwesenheit wieder speicherst.

Urlaub, Krankheit und Fortbildung, die vor dem 26.10.2026 als einzelner Termin eingetragen wurden, stehen als eintägige Abwesenheiten in der Übersicht und verhalten sich genauso.

Woran Du sie erkennst

Im Raster sind manuelle Termine schraffiert und in gedeckten Farben – jede Art hat einen eigenen Ton. Angezeigt wird Deine Bezeichnung, sonst die Art. Was welche Farbe bedeutet, steht in der Legende unter Fläche: Termine ohne Patient:in.

Ändern und verlängern

Ein Klick auf den manuellen Termin öffnet ihn mit denselben Feldern – Art, Datum, Bezeichnung, Von, Bis – und einer Interne Notiz. Ändern, Speichern.

Schneller: die Unterkante des Termins im Raster nach unten oder oben ziehen. Verschieben und duplizieren geht wie bei jedem Termin, siehe Verschieben, übergeben, duplizieren.

Löschen

Im geöffneten Termin auf Termin löschen klicken – oder mit der rechten Maustaste Löschen … – und die Rückfrage mit Löschen bestätigen. Ein Grund ist nicht nötig. Der Zeitraum ist danach vollständig frei, ohne grauen Absage-Streifen.

Dieselbe Prüfung wie bei Behandlungen

Ein manueller Termin läuft durch dieselbe Konfliktprüfung wie jeder andere. Liegt in dem Zeitraum schon eine Behandlung, sagt die Meldung Der Termin kann so nicht eingetragen werden, warum. Umgekehrt kann niemand eine Behandlung in Deine Besprechung oder Deinen Urlaub legen.

Was (noch) nicht geht

• Wiederkehrende Pausen oder Besprechungen als Serie – der Reiter Manuell kennt kein Wiederholen.
• Einträge über Mitternacht.