Termin öffnen und schnell bearbeiten

Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn in einem Fenster. Für die häufigsten Handgriffe brauchst Du es gar nicht: Die rechte Maustaste öffnet ein Menü direkt am Termin.

Der geöffnete Termin

Das Fenster ist auf das Nötige beschränkt:

• Oben der Name und eine Zeile mit Datum, Uhrzeit, Dauer, Terminart, Raum und Behandler:in. Dazu, falls zutreffend, Doppelbehandlung, die Verordnung, die laufende Behandlungsnummer, Teil einer Serie und Von der Warteliste vergeben.
• Rechts oben die Handgriffe: bei einem unbestätigten Termin Bestätigen, der Status als Auswahlfeld, Termin verschieben, Termin duplizieren, Termin absagen. Am Tag des Termins außerdem Einchecken und Aufrufen (siehe Terminstatus und Empfang).
• Darunter Hinweise, die zuerst gesagt werden müssen – etwa eine fehlende Einwilligung mit dem Verweis Einwilligungen erfassen.
• Links die Person: Kundennummer, Geburtsdatum, Telefon und E-Mail zum Anklicken, wichtige Angaben aus der Akte und Akte öffnen.
• Rechts die Dauer, die Interne Notiz und die Dokumentation.
• Unten, zugeklappt, Letzte Behandlungen mit Datum, Behandlung und Notiz.

Geschlossen wird mit Esc, mit dem Kreuz oder mit einem Klick daneben.

Dokumentieren

Ins Feld Durchgeführte Behandlung / Notiz schreibst Du, was behandelt wurde. Das Feld speichert sich beim Schreiben von selbst als Entwurf und verschlüsselt; darunter steht, ob es gespeichert ist. Fertig ist die Dokumentation mit Dokumentation speichern oder beim Schließen des Fensters. Danach steht der Termin auf Wahrgenommen, und je nach Terminart entstehen die Rechnungspositionen (siehe Terminarten).

Wer den Termin absagt, dokumentiert nichts: Ein Entwurf bleibt dann liegen und erscheint beim nächsten Öffnen wieder.

Hat jemand anderes den Text inzwischen geändert, steht dort Nicht gespeichert – inzwischen an anderer Stelle geändert. Du wählst dann Andere Fassung laden oder Meine Fassung speichern.

Hat die Patientin im Portal einen Anamnesebogen ausgefüllt, steht er über dem Feld. In die Dokumentation übernehmen setzt die Antworten in die Notiz; gespeichert wird erst mit Dokumentation speichern.

Das Dokumentationsfeld sieht nur, wer Behandlungsnotizen lesen darf.

Die Dauer nachträglich ändern

Im Feld Dauer eine andere Länge wählen. Geprüft wird wie beim Verschieben; ist die Zeit danach belegt, bleibt alles, wie es war. Weil der Beginn gleich bleibt, geht keine Nachricht über eine Verlegung an die Patientin.

Schneller geht es im Raster: die Unterkante des Termins nach unten oder oben ziehen. Er rastet im Takt der Praxis ein. Mit der Tastatur verlängern und kürzen die Pfeiltasten auf der Unterkante um einen Takt.

Schnell bearbeiten mit der rechten Maustaste

Rechte Maustaste auf einen Termin öffnet ein Menü an der Stelle des Klicks. Oben steht, wessen Termin es ist, wann und mit welchem Status – damit Du siehst, dass Du den richtigen erwischt hast.

• Status – etwa Bestätigen, Wahrgenommen, Nicht erschienen. Es stehen nur die Wechsel da, die von hier aus gehen.
• Dauer, Raum und Behandler:in – die Wahl ist die Änderung. Geprüft wird wie beim Verschieben. Ein Wechsel der Behandler:in ist eine Übergabe und steht in der Historie.
• Notiz hinzufügen bzw. Notiz bearbeiten – die interne Notiz, mit Notiz speichern (oder Strg + Enter).
• Termin öffnen und Akte öffnen.
• Verschieben … und Duplizieren …, siehe Verschieben, übergeben, duplizieren.
• Zur Doppelbehandlung machen bzw. Doppelbehandlung aufheben.
• Absagen … – bei einem Termin ohne Patient:in Löschen ….

Im Menü steht nur, was Du bei diesem Termin darfst. In einem fremden Kalender ohne Recht zum Bearbeiten und bei abgesagten Terminen bleiben Termin öffnen und Duplizieren ….

Die Dokumentation steht bewusst nicht im Menü: Sie gehört neben die Vorgeschichte im geöffneten Termin.

Ohne Maus

• Tastatur: den Termin mit der Tabulatortaste ansteuern, dann die Kontextmenü-Taste oder Umschalt + F10. Im Menü mit den Pfeiltasten wählen, Enter führt aus, Esc schließt.
• Tablet: den Termin einen Moment gedrückt halten.
• Telefon: das Menü öffnet sich als Blatt am unteren Rand.

Ein Klick neben das Menü schließt es, ohne dabei einen Platz im Raster zu buchen.

Termine ohne Patient:in

Ein geöffneter manueller Termin – Pause, Bürozeit, Urlaub – ist ein einfaches Formular mit Art, Datum, Bezeichnung, Von, Bis und Interne Notiz. Mehr dazu unter Pausen, Besprechungen und Urlaub.