Hausbesuche

Ein Hausbesuch ist ein Termin wie jeder andere, mit zwei Unterschieden: Er belegt keinen Raum, und die Anfahrt blockiert den Kalender der behandelnden Person. Beides stellst Du einmal an der Terminart ein und im Einzelfall am Termin.

Die Terminart als Hausbesuch einrichten

Unter Verwaltung → Praxis → Abrechnung → Terminarten die Terminart öffnen, etwa „Hausbesuch KG“. Im Abschnitt Hausbesuch:

• Termine dieser Art sind Hausbesuche – neue Termine dieser Art starten als Hausbesuch.
• Anfahrt (einfache Strecke) – zwischen 0 und 60 Minuten, in Fünferschritten.

In der Liste steht danach unter dem Namen zum Beispiel „30 Min. · 70 Min. im Kalender · Hausbesuch, 20 Min. Anfahrt“. Die 70 Minuten sind Behandlung plus Hin- und Rückfahrt.

Eine Terminart muss kein Hausbesuch sein, damit Du einen Hausbesuch buchen kannst – der Schalter ist nur die Vorgabe.

Einen Hausbesuch buchen

Im Kalender wie gewohnt auf einen freien Platz klicken. Im Fenster Neuer Termin steht der Schalter Hausbesuch:

• Er ist schon gesetzt, wenn die Terminart ein Hausbesuch ist oder die gewählte Verordnung einen Hausbesuch verlangt.
• Anfahrt – die einfache Strecke. Sie blockiert die Zeit vor dem Termin.
• Rückfahrt einplanen – blockiert dieselbe Zeit noch einmal nach dem Termin. Nimm den Haken heraus, wenn Du direkt zum nächsten Hausbesuch fährst.
• Abweichende Besuchsadresse – nur, wenn der Besuch nicht an der Anschrift aus der Akte stattfindet („bei der Tochter, Birkenweg 4“, „Seniorenheim, Zimmer 12“). Darunter steht, wohin es ohne Eingabe geht. Fehlt in der Akte eine Anschrift, sagt der Hinweis das.

Ein gewählter Raum wird bei einem Hausbesuch nicht belegt – auch dann nicht, wenn die Terminart sonst einen Raum verlangt.

Aus einer Verordnung, die einen Hausbesuch verlangt, öffnet Termine im Kalender den Kalender gleich so, dass jeder Klick einen Hausbesuch anlegt.

Eine Tour planen

Drei Besuche hintereinander, je 15 Minuten Fahrt:

So blockiert der Kalender 08:45 bis 12:15 – ohne doppelt gezählte Fahrten dazwischen. Die Anfahrt des nächsten Besuchs ist Deine Fahrt dorthin.

Woran Du einen Hausbesuch erkennst

• Im Kalender trägt die Karte ein kleines Haus. Die Anfahrt steht als petrolfarbene Schraffur vor und nach dem Termin; auf größeren Karten steht „Hausbesuch +15 Min. Anfahrt und zurück“. Im geöffneten Termin stehen Anfahrt und Adresse.
• In der Akte unter Termine und Behandlungen steht statt des Raums „Hausbesuch · je 15 Min. Hin- und Rückfahrt“.
• Im Patientenportal steht beim Ort „Hausbesuch“ und die Besuchsadresse – nicht die Praxis.
• In der Terminnachricht steht „Hausbesuch:“ mit der Adresse statt des Raums. Die angehängte Kalenderdatei trägt die Besuchsadresse als Ort und „(Hausbesuch)“ im Titel.
• Im Kalender auf dem Telefon steht beim Ort „Hausbesuch“, die Adresse nur in der Detailstufe mit Patientennamen (siehe Kalender am Telefon).

Freie Zeiten und Portal

Die Suche nach freien Zeiten – etwa im Patientenportal und bei Nächste freie Zeiten übernehmen – rechnet die Anfahrt einer Hausbesuchs-Terminart mit. Angeboten wird nur ein Platz, an dem auch Hin- und Rückfahrt frei sind.

Abrechnung

TheraPlanner rechnet für einen Hausbesuch nichts von selbst hinzu – kein Wegegeld, keine Hausbesuchspauschale. Berechnet wird, was im Leistungsbündel der Terminart steht.

Willst Du Hausbesuche mit Zuschlag abrechnen, lege eine eigene Terminart an (etwa „Hausbesuch KG“) und hinterlege dort neben der Behandlung die Hausbesuchs-Leistungen aus Deinem Leistungskatalog – etwa die Ziffern für Hausbesuch und Wegegeld. Siehe Terminarten.